Mô hình saas là gì? Tại sao doanh nghiệp không thể bỏ qua

Cạnh tranh khốc liệt, chi phí đầu tư công nghệ cao, đó là những thách thức mà hầu hết doanh nghiệp đều phải đối mặt trong thời đại công nghệ 4.0. 

Vậy làm thế nào để vừa tiết kiệm chi phí, vừa tối ưu hóa hiệu suất hoạt động? Câu trả lời nằm ở mô hình SaaS. Nhưng mô hình SaaS là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Bài viết này của JNT sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về SaaS.

Mô hình SaaS là gì?

Mô hình SaaS (Software as a Service) là một dịch vụ phần mềm mà người dùng có thể truy cập và sử dụng qua internet mà không cần phải cài đặt phần mềm trên máy tính cá nhân. 

Thay vì mua phần mềm với chi phí lớn và phải quản lý hạ tầng kỹ thuật, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ qua các gói đăng ký, giúp giảm chi phí và tăng hiệu quả.

Cách thức vận hành của mô hình SaaS

Mô hình SaaS vận hành dựa trên nền tảng đám mây, nơi các ứng dụng được lưu trữ và quản lý bởi nhà cung cấp dịch vụ. 

Người dùng chỉ cần kết nối internet để truy cập các ứng dụng qua trình duyệt web mà không cần cài đặt phần mềm cục bộ. 

Nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cập nhật, bảo trì và bảo mật hệ thống, giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc chính mà không phải lo lắng về hạ tầng kỹ thuật.

Nhận diện đặc điểm chính của mô hình SaaS

• Dựa trên nền tảng đám mây

Mô hình SaaS sử dụng công nghệ đám mây, cho phép dữ liệu và ứng dụng được lưu trữ trực tuyến. Điều này giúp người dùng có thể truy cập vào phần mềm từ bất kỳ đâu, miễn là có kết nối internet. 

Với tính chất linh hoạt, SaaS phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động từ xa hoặc làm việc với nhóm ở nhiều địa điểm khác nhau.

• Mô hình đăng ký

Mô hình SaaS hoạt động theo dạng dịch vụ thuê bao, cho phép người dùng trả phí theo tháng hoặc năm. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu cho phần mềm, đồng thời linh hoạt trong việc thay đổi gói dịch vụ tùy theo nhu cầu sử dụng mà không cần cam kết lâu dài.

• Khả năng tiếp cận từ xa

Khả năng tiếp cận từ xa

Một ưu điểm lớn của mô hình SaaS là khả năng tiếp cận từ xa. Người dùng có thể sử dụng phần mềm từ bất kỳ thiết bị nào, miễn là có kết nối internet. 

Điều này giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định dù nhân viên không làm việc trực tiếp tại văn phòng.

• Cập nhật và bảo trì tự động

Một điểm mạnh khác của mô hình SaaS là nhà cung cấp chịu trách nhiệm cập nhật và bảo trì phần mềm tự động. 

Người dùng không cần lo lắng về việc tải xuống các bản cập nhật hay bảo trì hệ thống, tất cả được thực hiện phía máy chủ của nhà cung cấp, giúp phần mềm luôn trong trạng thái hoạt động tốt nhất.

• Khả năng mở rộng linh hoạt

Mô hình SaaS có khả năng mở rộng linh hoạt, phù hợp cho các doanh nghiệp đang phát triển. 

Người dùng có thể dễ dàng tăng hoặc giảm số lượng người sử dụng hoặc tính năng của phần mềm mà không cần phải thay đổi hạ tầng công nghệ, giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với những thay đổi về quy mô và nhu cầu.

Có thể bạn quan tâm: Khám phá SME là gì và tại sao chúng quan trọng?

Lợi ích của mô hình SaaS cho doanh nghiệp

• Tiết kiệm chi phí

Tiết kiệm chi phí

Một trong những lợi ích lớn nhất của mô hình SaaS là tiết kiệm chi phí. Thay vì mua bản quyền phần mềm với chi phí cao và phải đầu tư vào cơ sở hạ tầng để duy trì, doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản phí thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm. 

• Triển khai nhanh chóng

Mô hình SaaS cho phép doanh nghiệp triển khai các giải pháp phần mềm một cách nhanh chóng. Vì phần mềm đã được lưu trữ trên nền tảng đám mây, doanh nghiệp không cần phải cài đặt hay cấu hình phức tạp trên hệ thống nội bộ. 

Điều này giúp giảm thời gian từ khi quyết định sử dụng đến khi triển khai và đi vào hoạt động, giúp doanh nghiệp bắt đầu sử dụng phần mềm ngay lập tức.

• Dễ dàng tiếp cận với các công nghệ tiên tiến

Một lợi ích khác của mô hình SaaS là khả năng tiếp cận các công nghệ mới nhất. Nhà cung cấp dịch vụ SaaS liên tục cập nhật và nâng cấp phần mềm, giúp doanh nghiệp luôn có cơ hội sử dụng các tính năng và công nghệ tiên tiến mà không cần thực hiện các cập nhật phức tạp.

• Tăng cường bảo mật dữ liệu

Tăng cường bảo mật dữ liệu

Mô hình SaaS cung cấp các giải pháp bảo mật tiên tiến cho dữ liệu doanh nghiệp. Các nhà cung cấp SaaS thường đầu tư lớn vào các biện pháp bảo mật, bao gồm mã hóa dữ liệu, sao lưu thường xuyên và bảo vệ chống lại các cuộc tấn công mạng. 

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng dữ liệu của họ được bảo vệ một cách an toàn, giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc xâm phạm dữ liệu.

• Cải thiện hiệu suất làm việc

Sử dụng mô hình SaaS giúp cải thiện hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp nhờ vào tính năng tự động hóa và khả năng tích hợp của các phần mềm. 

Các công cụ SaaS thường được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp giảm bớt khối lượng công việc thủ công và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và vận hành. 

• Hỗ trợ làm việc từ xa

Mô hình SaaS đặc biệt hữu ích trong việc hỗ trợ doanh nghiệp làm việc từ xa. Vì phần mềm được lưu trữ và truy cập qua internet, nhân viên có thể làm việc từ bất kỳ đâu chỉ với kết nối mạng. 

Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc quản lý nhân sự và tạo điều kiện cho các mô hình làm việc từ xa hoặc kết hợp (hybrid) ngày càng trở nên phổ biến.

Xem thêm: Tương lai của Fintech tại Việt Nam: cơ hội và thách thức

Thách thức khi áp dụng mô hình SaaS

Thách thức khi áp dụng mô hình SaaS

• Vấn đề với quyền kiểm soát dữ liệu

Một trong những thách thức chính của mô hình SaaS là quyền kiểm soát dữ liệu.

Trong mô hình SaaS, dữ liệu doanh nghiệp được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp, dẫn đến lo ngại về quyền kiểm soát và bảo mật dữ liệu. Doanh nghiệp phải đảm bảo nhà cung cấp có các biện pháp bảo mật và chính sách rõ ràng.

• Phụ thuộc vào nhà cung cấp

Doanh nghiệp phụ thuộc vào nhà cung cấp SaaS để duy trì và quản lý phần mềm. Nếu nhà cung cấp gặp sự cố, việc kinh doanh có thể bị gián đoạn, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động.

• Tích hợp với hệ thống hiện có

Việc tích hợp mô hình SaaS với các hệ thống nội bộ hiện có có thể gặp khó khăn, yêu cầu sự tùy chỉnh và đôi khi phát sinh chi phí không mong muốn.

• Vấn đề về băng thông và kết nối internet

Hiệu suất của mô hình SaaS phụ thuộc vào chất lượng kết nối internet. Băng thông không đủ hoặc kết nối yếu có thể làm giảm hiệu quả sử dụng phần mềm và ảnh hưởng đến năng suất.

Xu hướng tương lai của mô hình SaaS

Xu hướng tương lai của mô hình SaaS

Mô hình SaaS không ngừng phát triển và sẽ tiếp tục mở ra nhiều xu hướng mới trong tương lai. Các công nghệ tiên tiến như AI, học máy, IoT và blockchain sẽ tác động mạnh mẽ, giúp nâng cao trải nghiệm và tính hiệu quả của SaaS.

• AI và học máy trong SaaS

AI và học máy đang được tích hợp ngày càng nhiều vào mô hình SaaS để tự động hóa quy trình, cải thiện phân tích dữ liệu và cá nhân hóa trải nghiệm người dùng. 

Các doanh nghiệp sẽ tận dụng AI để tối ưu hóa công việc và đưa ra các dự đoán thông minh hơn, từ đó tăng hiệu suất.

• Tích hợp IoT với SaaS

IoT (Internet of Things) sẽ đóng vai trò lớn trong việc mở rộng khả năng của mô hình SaaS. 

Sự tích hợp giữa IoT và SaaS sẽ cho phép doanh nghiệp theo dõi, quản lý và phân tích dữ liệu từ các thiết bị kết nối, tạo ra hệ sinh thái tự động hóa và nâng cao hiệu quả quản lý.

• Blockchain trong SaaS

Blockchain đang được nghiên cứu để tích hợp vào mô hình SaaS, nhằm tăng cường tính bảo mật và minh bạch. Công nghệ này sẽ giúp bảo vệ dữ liệu, xác thực giao dịch và quản lý quyền truy cập tốt hơn, giảm thiểu rủi ro an ninh mạng trong môi trường SaaS.

• Khả năng tùy chỉnh và cá nhân hóa của mô hình SaaS cao hơn

Mô hình SaaS trong tương lai sẽ trở nên linh hoạt hơn với khả năng tùy chỉnh và cá nhân hóa theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. 

Các nhà cung cấp sẽ cung cấp các gói dịch vụ có thể dễ dàng điều chỉnh, giúp đáp ứng chính xác nhu cầu và quy mô của từng người dùng.

Xem thêm: Blockchain trong tài chính: Cách mạng số hóa tiền tệ

Kết luận

Mô hình SaaS đang ngày càng chứng tỏ vai trò không thể thiếu trong việc giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh và vận hành hiệu quả. Sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí mà SaaS mang lại đã khiến mô hình này trở thành xu hướng hàng đầu. 

Đừng quên theo dõi website của JNT để khám phá thêm về "Mô hình SaaS là gì? Tại sao doanh nghiệp không thể bỏ qua" cùng những giải pháp công nghệ tiên tiến, giúp doanh nghiệp bạn luôn dẫn đầu thị trường!

Liên hệ ngay JNT Consultancy & Services qua thông tin sau để được tư vấn:

Website: https://jnt.asia/ 

Email: admin@jnt.asia 

Hotline | Zalo | Telegram | Whatsapp: 093 193 6 222

Văn phòng đại diện: 

• Tầng 2, Toà nhà Kim Ánh, Số 1 Ngõ 78 Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
• 143 Phía Sau Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (10:00 – 18:30)