Mass Payment – Giải Pháp Chuyển Tiền Nhanh Với Chi Phí Thấp

Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển mạnh mẽ về lĩnh vực kinh doanh trên nền tảng trực tuyến như hiện nay, quy trình thanh toán đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển, do đó việc quản lý hàng loạt các lệnh thanh toán trở nên ngày càng quan trọng. 

Bài viết này sẽ đưa bạn khám phá các tính năng Mass Payment của PayPal đem lại lợi ích to lớn như thế nào cho doanh nghiệp, từ tiết kiệm chi phí đến tăng cường hiệu suất quản lý tài chính. 

Đồng hành cùng JNT để khám phá sức mạnh của Mass Payment.

Mass Payment là gì?

Mass Payment, MassPay API hay PayPal MassPay đều là tên gọi chung cho tính năng Thanh toán hàng loại trên PayPal. Nhưng để tiện trong việc ghi nhớ và nhận dạng, cái tên Mass Payment được sử dụng phổ biến nhất, hay còn được gọi tắt là MassPay.

Với Mass Payment, Merchant có thể gửi tiền cùng một lúc cho tối đa 5000 người. Quá trình thực hiện thanh toán hàng loạt cũng rất đơn giản và nhanh chóng. Merchant chỉ cần nhập thông tin người thụ hưởng, số tiền và ghi chú (nếu có) là có thể gửi tiền ngay lập tức.

Lưu ý: Merchant hay Seller đều là tên gọi chung cho chủ tài khoản PayPal. 

Lợi ích của Mass Payment

[caption id="attachment_11955" align="aligncenter" width="800"] Lợi ích của Mass Payment[/caption]

Mass Payment là tính năng thanh toán hàng loạt trên PayPal, cho phép Merchant/Seller gửi tiền cho nhiều người thụ hưởng cùng một lúc. Tính năng này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

Tối ưu chi phí giao dịch

Việc thực hiện hàng loạt thanh toán giúp giảm mức phí giao dịch xuống mức thấp, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đáng kể trong quá trình quản lý tài chính.

Tự động chuyển đổi đơn vị tiền tệ

Mass Payment hỗ trợ tự động chuyển đổi đơn vị tiền tệ khi thực hiện giao dịch. Điều này làm cho quá trình thanh toán trở nên linh hoạt và thuận tiện hơn, đặc biệt là khi doanh nghiệp hoạt động quốc tế và giao dịch với nhiều đối tác có đơn vị tiền tệ khác nhau. 

Việc này giúp tránh được rủi ro do biến động tỷ giá và giữ cho các giao dịch diễn ra một cách mượt mà. Từ đó, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện các giao dịch quốc tế.

Thực hiện nhiều giao dịch trong cùng một lúc

Mass Payment cho phép doanh nghiệp thực hiện nhiều giao dịch trong cùng một lúc. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt là khi thực hiện các giao dịch lặp đi lặp lại. 

Từ đó tăng cường hiệu suất làm việc và giảm nguy cơ phát sinh lỗi trong quá trình giao dịch. 

Tính bảo mật cao

Mass Payment được trang bị các tính năng bảo mật cao, giúp bảo vệ an toàn cho các giao dịch. Hệ thống này thường sử dụng các biện pháp an ninh tiên tiến để bảo vệ thông tin tài khoản và giao dịch, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế. 

Các giao dịch Mass Payment được mã hóa và bảo vệ bởi các biện pháp bảo mật tiên tiến của PayPal. Điều này mang lại sự yên tâm cho doanh nghiệp và các bên liên quan về việc thông tin tài chính của họ được bảo vệ một cách tối đa.

Nhìn chung, Mass Payment là một tính năng hữu ích giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Mass Payment dành cho ai?

[caption id="attachment_11951" align="aligncenter" width="800"] Đối tượng nên sử dụng tính năng Mass Payment[/caption]

Mass Payment của PayPal là một tính năng quan trọng và linh hoạt, phục vụ cho nhiều đối tượng trong cộng đồng kinh doanh. Dưới đây là một số đối tượng cụ thể nên sử dụng tính năng này:

Doanh nghiệp hoạt động trong ngành thương mại điện tử và các nhà bán lẻ

Các cửa hàng trực tuyến, cửa hàng thương mại điện tử cần thanh toán cho nhiều người bán, đối tác và người cung cấp dịch vụ.

Ngân hàng và tổ chức cung cấp dịch vụ tài chính

Các tổ chức tài chính, ngân hàng có thể sử dụng Mass Payment để chi trả tiền cho khách hàng hoặc thực hiện các giao dịch thanh toán hàng loạt.

Các doanh nghiệp sở hữu nhiều nhân sự 

Các tổ chức có số lượng nhân sự đông đảo như nhà máy, xí nghiệp, trường học, bệnh viện,...  có thể sử dụng tính năng này để thanh toán cho hàng trăm hàng ngàn công nhân, giảng viên, hoặc nhóm làm việc đa dạng.

Các nhà cung cấp Dịch vụ

Các doanh nghiệp có thể làm việc với nhiều đối tác và cần thanh toán hoa hồng, tiền thưởng, hoặc chi trả cho dịch vụ được cung cấp.

Công ty Truyền thông và Nhà xuất bản

Trong lĩnh vực truyền thông, các tờ báo, trang web tin tức có thể sử dụng Mass Payment để thanh toán cho các đối tác hoặc tác giả theo hiệu suất, khuyến khích đọc trên các nền tảng di động.

Tổ chức Phi lợi nhuận

Trong các tình huống khẩn cấp hoặc cần thiết, tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng nó  để chi trả cho các khoản cứu trợ và hỗ trợ cho các dự án nhân đạo.

Mass Payment không chỉ mang lại tính tiện lợi mà còn giúp tối ưu hóa quy trình thanh toán, giảm chi phí và tăng cường tính chính xác trong quản lý tài chính. Đối với những đối tượng này, việc sử dụng Mass Payment trở thành một phương tiện quan trọng để nâng cao hiệu suất và quản lý tài chính một cách hiệu quả.

[caption id="attachment_11952" align="aligncenter" width="800"] Các tổ chức phi lợi nhuận[/caption]

Khi nào cần sử dụng Mass Payment?

Chúng ta đều không phủ nhận tính năng Mass Payment mang lại cho các Merchent rất nhiều lợi ích. Vậy khi nào cần sử dụng Mass Payment? Khi: 

Khi cần thanh toán nhiều người cùng một lúc

Mass Payment trở thành lựa chọn hàng đầu khi bạn cần thực hiện thanh toán cho nhiều người cùng một lúc.

Ví dụ: một doanh nghiệp cần thanh toán lương thưởng cho nhân viên, hoa hồng cho đối tác, tiền hàng cho nhà cung cấp,... Trong trường hợp này, Mass Payment giúp giảm bớt gánh nặng và thời gian của quy trình thanh toán truyền thống

Khi cần kiểm soát ngân sách và giảm thiểu phí giao dịch

Ngân sách là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp, và Mass Payment là giải pháp tối ưu khi bạn cần kiểm soát ngân sách của mình. 

Với mức phí giao dịch thấp hơn so với nhiều phương thức thanh toán khác trên thị trường, Mass Payment giúp doanh nghiệp giảm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực tài chính. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn cần thực hiện thanh toán cho một lượng lớn người.

Có thể nói, Mass Payment là lựa chọn linh hoạt và hiệu quả khi cần thanh toán cho nhiều người, tự động hóa quy trình thanh toán định kỳ, và kiểm soát ngân sách của doanh nghiệp một cách hiệu quả. 

Nó là một công cụ không thể thiếu đối với những doanh nghiệp chú trọng đến sự tiện lợi, hiệu suất và tối ưu hóa chi phí trong quá trình quản lý tài chính. 

Thực hiện thanh toán định kỳ cho nhiều người

Mass Payment giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình thanh toán định kỳ. 

Mass Payment trở thành một công cụ hiệu quả khi bạn cần thực hiện thanh toán định kỳ cho nhiều người. 

Với khả năng tự động hóa quy trình thanh toán, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và công sức, giảm thiểu rủi ro phát sinh từ việc quản lý hàng trăm, thậm chí hàng nghìn giao dịch thanh toán hàng tháng.

Ví dụ: một doanh nghiệp cần thanh toán tiền thuê mặt bằng cho nhiều mặt bằng, tiền bảo hiểm cho nhiều khách hàng,... Mass Payment giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức khi phải thực hiện các giao dịch lặp đi lặp lại.

[caption id="attachment_11956" align="aligncenter" width="800"] Thanh toán định kỳ cho nhiều người cùng lúc[/caption]

Hướng dẫn đăng ký Mass Payment

Điều kiện đăng ký

Để đăng ký sử dụng Mass Payment, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Tài khoản PayPal Business

Doanh nghiệp cần có tài khoản PayPal Business. Tài khoản PayPal Business là tài khoản dành cho các doanh nghiệp, tổ chức. Tài khoản này có nhiều tính năng và lợi ích hơn so với tài khoản cá nhân.

Là khách hàng của JNT

Để giảm thiểu bớt những rắc rối và  tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể liên hệ ngay lập tức với JNT - một đối tác hàng đầu của PayPal tại thị trường Việt Nam. 

Chỉ cần trở thành khách hàng của JNT, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong việc kích hoạt tính năng Mass Payment nói riêng và tối ưu cách sử dụng PayPal nói chung.

[caption id="attachment_11954" align="aligncenter" width="800"] JNT là đối tác của PayPal[/caption]

Hướng dẫn cách kiểm tra chức năng Mass Payment trên PayPal 

Chức năng Mass Payment không thể tự bật được trên tài khoản PayPal thông qua giao diện người dùng thông thường. 

Để kích hoạt chức năng này, bạn sẽ cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Liên hệ JNT và đội ngũ hỗ trợ của PayPal 

Đầu tiên, bạn cần liên hệ JNT để JNT có thể liên hệ với đội ngũ kỹ thuật của PayPal nhằm gửi yêu cầu kích hoạt tính năng Mass Payment trên tài khoản PayPal của bạn.

Sau đó, tài khoản PayPal của bạn sẽ được đội ngũ hỗ trợ của PayPal kiểm duyệt. Sau khi hoàn tất quá trình rà soát tài khoản của bạn, PayPal sẽ gửi thông báo khi chức năng này được kích hoạt.  

Bước 2: Kiểm tra

Sau khi nhận thông báo của PayPal, bạn có thể kiểm tra tài khoản PayPal của mình đã được kích hoạt chức năng Mass Payment hay chưa qua các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản PayPal của bạn.

Bạn có thể truy cập vào website chính thức của PayPal hoặc sử dụng ứng dụng trên nền tảng điện thoại thông minh.

Bước 2: Vào Mục Pay & Get Paid, sau đó nhấp chọn Payouts.

Sau khi đăng nhập, hãy di chuyển con trỏ chuột đến mục Pay & Get Paid trên thanh điều hướng chính của website PayPal. Tiếp theo, click chuột chọn Payouts từ menu để kiểm tra trạng thái Mass Payment.

Bước 3: Kiểm Tra Trạng Thái Mass Payment

Trong mục này, bạn sẽ thấy thông tin về trạng thái của Mass Payment. 

Nếu chức năng này đã được kích hoạt, bạn sẽ thấy PayPal xuất thông báo như sau.

[caption id="attachment_11949" align="aligncenter" width="800"] Thông báo tính năng Mass Payment đã được kích hoạt[/caption]

Nếu tính năng Mass Payment chưa được kích hoạt, trên màn hình của bạn sẽ hiển thị thông tin như sau: 

[caption id="attachment_11948" align="aligncenter" width="800"] Thông báo tính năng Mass Payment chưa được kích hoạt[/caption]

Hướng dẫn cách sử dụng Mass Payment 

[caption id="attachment_11950" align="aligncenter" width="800"] Hướng dẫn cách sử dụng tính năng Mass Payment trên PayPal[/caption]

Hướng dẫn sử dụng 

Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng tính năng Mass Payment trên PayPal do JNT thực hiện:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản PayPal

Truy cập trang web chính thức của PayPal (https://www.paypal.com) và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu chưa có, bạn có thể nhấn tạo tài khoản PayPal mới.

Bước 2: Tạo file .csv trước khi thực hiện giao dịch Mass Payment 

• Tạo file Mass ở định dạng .csv hoặc .txt (có thể mở bằng Excel).
• Mở file sample MassPay bằng Excel.
• Giữ nguyên dòng số 1 (header).
• Thay đổi thông tin trong dòng số 2:
  • Cột A: Email tài khoản PayPal mà bạn muốn chuyển tiền.
  • Cột B: số tiền cần chuyển.
  • Cột C: đơn vị tiền tệ (ví dụ: USD).
  • Cột E: tin nhắn cho người nhận (nên là tên công ty của người gửi).
  • Cột F: "PayPal".
  • Các cột D, G, H, I: để trống.

• Lưu file .csv bằng cách chọn Save As và chọn .csv.

Bước 3: Kiểm tra tình trạng gắn thẻ và verified của tài khoản

Đầu tiên, bạn cần di chuyển chuột đến mục “Pay & Get Paid” trên giao diện chính của  PayPal. Sau đó, nhấp chọn mục “Wallet / Money” để kiểm tra xem tài khoản đã được gắn thẻ Verified chưa.

Lưu ý:

• MassPay yêu cầu merchant verify thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ quốc tế.
• Không nên sử dụng thẻ ảo để verify.
• Sử dụng thẻ tín dụng từ các ngân hàng lớn như Techcombank, VPBank, Agribank, v.v.
• Thẻ của ngân hàng nhỏ có thể không được chấp nhận.

Bước 4: Thực hiện MassPay

Tại mục “Pay & Get Paid”, bạn click chọn mục “Make Payments / Send payments”, tiếp theo chọn “Make a mass payment”. Cuối cùng, upload file .csv lên PayPal.

Điền tiêu đề Email (thường là tên công ty của người gửi) và bấm Submit.

Bước 5: Kiểm tra và chọn Send Payout để xác nhận giao dịch. 

Lưu ý:

• PayPal không thể hoàn tiền sau khi giao dịch đã được thực hiện.
• PayPal có thể ngăn chặn các giao dịch có giá trị trên 15.000 USD và chuyển trạng thái của giao dịch đó sang Denied. Để tránh trường hợp này, bạn có thể chia nhỏ giao dịch thành nhiều giao dịch nhỏ hơn 15.000 USD hoặc liên hệ với JNT để được hỗ trợ.
• Trong các giao dịch Mass Payment, PayPal không thể hoàn tiền nếu tài khoản của bạn đã bị hacker chiếm quyền và hacker đã thực hiện các giao dịch Mass Payment từ tài khoản của bạn.

Phí giao dịch 

Khi sử dụng tính năng Mass Payment trên PayPal, các doanh nghiệp cần chú ý đến chi phí giao dịch. Chi phí này được tính dựa trên từng loại giao dịch và địa điểm xử lý. 

[caption id="attachment_11952" align="aligncenter" width="800"] Phí giao dịch Mass Payment PayPal[/caption]

Dưới đây là các thông tin chi tiết về phí giao dịch khi sử dụng tính năng này trên PayPal:

Giao Dịch Nội Địa

Khi thực hiện giao dịch nội địa, PayPal áp dụng mức phí là 2% trên tổng số tiền thanh toán của giao dịch đó, với mức phí tối đa là 1 USD.

Tức, khi bạn chuyển 1,000 USD, phí giao dịch sẽ là 2% của tổng giá trị, cụ thể là 20 USD. Tuy nhiên, do có mức phí tối đa được quy định là 1 USD, nên bạn chỉ mất 1 USD cho giao dịch này. 

Giao Dịch Quốc Tế

Đối với giao dịch quốc tế, PayPal áp dụng mức phí là 2% trên tổng số tiền của một lệnh chuyển tiền cho mỗi người nhận. Không quá 50 USD.

Nếu bạn chuyển 100 USD cho một tài khoản quốc tế nào đó, phí giao dịch sẽ là 2%, tức là 2 USD. Cho dù bạn chuyển 10,000 USD hay 50,000 USD, phí vẫn là 2%, nhưng sẽ bị giới hạn mức phí tối đa là 50 USD. Cho nên, bạn chỉ mất tối đa 50 USD cho mọi giao dịch quốc tế.

Lưu ý quan trọng: Đối với các mức phí của giao dịch quốc tế, nó bất biến và có thể thay đổi tùy theo khu vực và thời điểm. Bạn có thể theo dõi các chính sách của PayPal để không bỏ lỡ thông tin.

Kết luận

Chức năng Mass Payment của PayPal không chỉ đơn giản là một tính năng, mà còn đóng vai trò như một cầu nối giữa doanh nghiệp và sự nâng cao hiệu quả trong công việc. 

Với sự thuận tiện, tính linh hoạt, cùng khả năng tối ưu hóa chi phí, Mass Payment trở thành đối tác đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp bạn trở nên mạnh mẽ hơn trước thách thức của thị trường ngày càng cạnh tranh. 

Hãy đồng hành cùng Mass Payment, để doanh nghiệp của bạn phát triển toàn diện và bền vững trong thời đại kinh doanh đầy thách thức này.