Thành Lập
Công Ty
Tại Mỹ
Vì sao nên thành lập công ty tại Mỹ
Doanh nghiệp Việt Nam mở công ty tại Mỹ chủ yếu để có pháp nhân đứng tên bán hàng trên các sàn quốc tế, nhận thanh toán bằng USD và làm việc với đối tác Mỹ.
Tài sản cá nhân tách khỏi nghĩa vụ của công ty
LLC là pháp nhân riêng, nên nghĩa vụ kinh doanh thuộc về công ty chứ không kéo sang tài sản của thành viên, miễn là tài chính hai bên tách bạch.
Chọn được cách công ty bị đánh thuế
Mặc định của IRS: LLC một thành viên không tách biệt với chủ sở hữu, LLC nhiều thành viên là hợp danh, nên lợi nhuận không chịu thuế ở cấp công ty. Nộp Form 8832 nếu muốn chịu thuế như corporation 21%.
Người Việt sở hữu 100% và không cần cư trú tại Mỹ
Phần lớn các bang không hạn chế quyền sở hữu, nên thành viên LLC có thể là cá nhân hoặc pháp nhân nước ngoài. Bạn không cần thẻ xanh hay visa Mỹ.
Cửa vào hệ thống thanh toán và sàn bán hàng Mỹ
Pháp nhân Mỹ mở ra nhóm ngân hàng, cổng thanh toán và tài khoản người bán mà doanh nghiệp nước ngoài khó tiếp cận. Đó là lý do chính khiến người bán xuyên biên giới chọn Mỹ.
Hồ sơ pháp nhân tra cứu công khai theo từng bang
Mỗi bang có cổng tra cứu doanh nghiệp của Secretary of State, nơi đối tác, ngân hàng hay sàn thương mại điện tử tự xác minh công ty của bạn còn hoạt động hợp lệ.
Những nhóm ngành phù hợp
Nhóm đông nhất là thương mại điện tử, gồm người bán trên Amazon, Etsy, eBay lẫn website tự vận hành, kế đến là thương mại quốc tế, logistics và công nghệ thông tin. Ngành nào cũng nên kiểm tra giấy phép của bang trước khi hoạt động; riêng mua bán tiền mã hoá cho khách có thể bị xếp vào money services business, phải đăng ký với FinCEN.
Thương mại quốc tế
Công nghệ thông tin
Công nghệ cao
Logistics
Du lịch
Đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Mỹ
Để lại thông tin để JNT liên hệ trao đổi về kế hoạch mở công ty tại Mỹ của bạn.
Thông tin bạn cung cấp được bảo mật.
Điều kiện thành lập công ty tại Mỹ
Mỹ không đặt điều kiện quốc tịch hay vốn pháp định, nhưng mỗi bang có yêu cầu riêng phải duy trì suốt thời gian hoạt động.
Registered agent có địa chỉ thực tại bang đăng ký
Các bang buộc công ty duy trì registered agent để nhận văn bản pháp lý và công văn của bang. Vị trí này phải có người suốt vòng đời công ty; bỏ trống thì công ty mất tình trạng good standing.
Tên công ty chưa trùng trong bang, kèm đúng hậu tố loại hình
Tên phải phân biệt được với công ty đã đăng ký trong bang và kết thúc bằng hậu tố bang chấp nhận, thường là “LLC” hoặc “Limited Liability Company”. Tra trên cổng của Secretary of State trước khi nộp hồ sơ.
Thành viên và người quản lý không cần quốc tịch hay thẻ cư trú Mỹ
Điều kiện quốc tịch và nơi cư trú không đặt ra với thành viên hay người quản lý LLC. Bạn cũng không cần có mặt tại Mỹ, hồ sơ ký và nộp được từ xa.
Mã số thuế EIN do IRS cấp
Người không có nơi cư trú hay trụ sở tại Mỹ không dùng được đơn đăng ký trực tuyến, phải gọi số 267-941-1099 của IRS hoặc gửi Form SS-4 tới bộ phận EIN International Operation. JNT có thể hỗ trợ xin EIN như một hạng mục tính phí riêng.
Operating agreement giữa các thành viên
Không phải bang nào cũng bắt nộp, nhưng đây là chỗ ghi tỷ lệ sở hữu, quyền biểu quyết và cách chia lợi nhuận. Ngân hàng thường hỏi bản này khi mở tài khoản cho công ty nhiều thành viên.
Giấy phép hoạt động ở cấp bang, quận và thành phố
Hồ sơ thành lập chỉ tạo ra pháp nhân, không thay cho giấy phép kinh doanh. Tuỳ ngành và nơi hoạt động, công ty còn phải xin business license của địa phương trước khi bán hàng.
Phạm vi dịch vụ
Gói thành lập Limited Liability Company (LLC)
1. Đăng ký công ty
| Dịch vụ | Trạng thái |
|---|---|
Tra tên công ty tại bang đăng ký |  |
Chuẩn bị hồ sơ thành lập | |
Nộp Articles of Organization lên cơ quan đăng ký của bang | |
Phí nộp hồ sơ của bang | Tính riêng theo bang |
Giấy chứng nhận thành lập | |
Soạn operating agreement | |
Xin mã số thuế EIN của IRS cho công ty | Tính phí riêng |
Bộ hồ sơ pháp lý bản mềm của công ty | |
2. Registered agent và địa chỉ đăng ký
| Dịch vụ | Trạng thái |
|---|---|
Registered agent tại bang đăng ký trong 1 năm
| |
3. Hồ sơ và lệ phí duy trì của bang
| Dịch vụ | Trạng thái |
|---|---|
Chuẩn bị và nộp hồ sơ duy trì định kỳ theo yêu cầu của bang đăng ký Lưu ý: Tên gọi và kỳ hạn khác nhau theo từng bang, thường là annual report hoặc franchise tax. Nghĩa vụ khai thuế với IRS nằm ngoài gói này. | Tính phí riêng |
Quy trình thành lập công ty tại Mỹ
Bước 1: Chuẩn bị
- Chọn bang đăng ký và loại hình công ty theo nơi bạn thực sự hoạt động
- Tra tên công ty miễn phí trên cổng của Secretary of State, đề xuất phương án khác nếu tên đã có người dùng
- Chỉ định registered agent tại bang đăng ký
Bước 2: Cung cấp thông tin chi tiết công ty
- Danh sách thành viên, người quản lý và tỷ lệ sở hữu
- Hộ chiếu và giấy tờ chứng minh nơi cư trú của từng người
- Địa chỉ nhận thư của công ty và ngành nghề kinh doanh dự kiến
- Hồ sơ ký từ xa, bạn không cần sang Mỹ
Bước 3: Thanh toán chi phí
Chọn phương thức thanh toán phù hợp với bạn.
Bước 4: Hoàn thành và nhận hồ sơ
- Nhận bản mềm bộ hồ sơ công ty: Articles of Organization đã được bang chấp thuận, giấy chứng nhận thành lập và operating agreement
- Nếu đăng ký thêm dịch vụ EIN, nhận mã số thuế do IRS cấp cho công ty
- Công ty sẵn sàng đi vào hoạt động
- Dùng bộ hồ sơ này để mở tài khoản ngân hàng, hoặc dùng dịch vụ mở tài khoản ngân hàng nước ngoài của JNT
Yêu cầu giấy tờ
- Hộ chiếu của từng thành viên và người quản lý
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của từng thành viên và người quản lý
- Ba tên công ty dự kiến, kèm hậu tố loại hình theo quy định của bang đăng ký
- Tỷ lệ sở hữu giữa các thành viên và cách phân chia lợi nhuận
- Với thành viên là pháp nhân: giấy chứng nhận thành lập và điều lệ
- Ngành nghề kinh doanh dự kiến, để xác định giấy phép phải xin
- Mỗi bang có yêu cầu riêng về thành phần hồ sơ và việc công chứng giấy tờ
Phí dịch vụ
Thành lập công ty tại Mỹ chỉ từ:
$550 USD
- Thực hiện trong vòng 3 ngày làm việc
- Tỷ lệ mở công ty thành công 100%
- Nhanh chóng, dễ dàng, bảo mật thông tin tuyệt đối
Câu hỏi thường gặp
Gần như toàn bộ khách hàng Việt Nam chọn Limited Liability Company (LLC) vì hồ sơ gọn, ít thủ tục nội bộ bắt buộc và không bị đánh thuế hai lần theo phân loại mặc định của IRS. Corporation phù hợp hơn khi bạn cần phát hành cổ phần cho nhà đầu tư hoặc lập chương trình cổ phiếu cho nhân sự.
| Loại hình | Phù hợp khi |
|---|---|
| Limited Liability Company (LLC) | Bạn cần một pháp nhân Mỹ để bán hàng, ký hợp đồng và mở tài khoản ngân hàng, đồng thời muốn giữ thủ tục nội bộ ở mức tối thiểu |
| C Corporation | Bạn gọi vốn từ quỹ đầu tư hoặc chia cổ phần cho nhiều nhà đầu tư; lợi nhuận chịu thuế liên bang 21% ở cấp công ty rồi cổ tức chịu thuế thêm ở cấp cổ đông |
| S Corporation | Không dùng được khi chủ sở hữu là người nước ngoài không cư trú, vì cổ đông thuộc nhóm nonresident alien không đủ điều kiện |
| Chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của công ty Việt Nam | Công ty mẹ muốn hiện diện tại Mỹ dưới cùng một pháp nhân và chấp nhận chịu trách nhiệm trực tiếp, kèm thủ tục đăng ký hoạt động tại bang |
| Sole proprietorship, general partnership | Không tách tài sản cá nhân khỏi nghĩa vụ kinh doanh, hiếm khi phù hợp với chủ sở hữu ở nước ngoài |
Loại hình pháp lý và cách bị đánh thuế là hai chuyện tách rời. Một LLC vẫn có thể chọn chịu thuế như corporation bằng Form 8832 mà không phải đổi loại hình đã đăng ký với bang.
Câu trả lời gọn nhất là bang nơi công ty thực sự hoạt động. Nếu bạn có văn phòng, kho hàng hoặc nhân sự ở một bang mà lại đăng ký tại bang khác, công ty vẫn phải làm thủ tục đăng ký hoạt động ngoài bang ở nơi hoạt động thật, tức là gánh hai bộ hồ sơ và hai bộ phí.
Với người bán hàng trực tuyến từ Việt Nam, không có hiện diện vật lý ở bang nào, Delaware và Wyoming là hai lựa chọn quen thuộc nhờ chi phí duy trì thấp và hồ sơ công khai gọn.
| Bang | Phí thành lập và duy trì |
|---|---|
| Delaware | Certificate of Formation 110 USD. LLC nộp annual tax 300 USD mỗi năm, hạn 1/6, nộp trễ bị phạt 200 USD cộng lãi 1,5% mỗi tháng. LLC không phải nộp annual report. |
| Wyoming | Hồ sơ thành lập 100 USD. Annual report license tax tối thiểu 60 USD, hoặc 0,0002 USD trên mỗi đô la tài sản đặt tại Wyoming nếu số này cao hơn, hạn vào ngày đầu tháng kỷ niệm thành lập. |
| Bang nơi bạn hoạt động thật | Mức phí thay đổi theo bang, đổi lại bạn tránh được thủ tục và phí đăng ký hoạt động ngoài bang. |
Corporation tại Delaware chịu chế độ khác LLC: annual report 50 USD kèm franchise tax tối thiểu 175 USD theo phương pháp authorized shares hoặc 400 USD theo phương pháp assumed par value capital, hạn 1/3 hằng năm.
Với dịch vụ của JNT, hồ sơ thành lập hoàn tất trong vòng 3 ngày làm việc và phí dịch vụ mở công ty bắt đầu từ 250 USD. Bạn không cần sang Mỹ, vì tra tên, ký hồ sơ và nộp lên bang đều làm được từ xa.
Phí nộp hồ sơ của bang tính riêng và khác nhau theo nơi đăng ký, chẳng hạn 110 USD ở Delaware và 100 USD ở Wyoming. Nên tính luôn khoản duy trì hằng năm của bang ngay từ đầu, vì đây là chi phí lặp lại chứ không phải phí một lần.
Hai khâu kéo dài nhất thường không phải bước đăng ký pháp nhân mà là xin EIN và mở tài khoản ngân hàng. JNT có thể hỗ trợ xin EIN riêng, còn bước ngân hàng phụ thuộc chính sách của từng nhà băng.
Có hai nhóm nghĩa vụ tách rời nhau, một với bang đăng ký và một với IRS. Hoàn thành nhóm này không miễn cho bạn nhóm kia.
Với bang đăng ký
Thường là annual report, franchise tax hoặc annual tax tuỳ bang. Delaware thu 300 USD mỗi năm với LLC, hạn 1/6. Wyoming thu tối thiểu 60 USD, hạn vào ngày đầu tháng kỷ niệm thành lập. Bỏ hạn nhiều kỳ liên tiếp thì công ty mất tình trạng good standing và có thể bị bang xoá tên.
Với IRS
Nhóm dễ bị bỏ sót nhất là LLC một thành viên do người nước ngoài sở hữu toàn bộ. Loại hình này tuy không tách biệt với chủ sở hữu về thuế nhưng vẫn phải nộp Form 5472 kèm một bản Form 1120 rút gọn, theo đúng hạn của Form 1120. Không nộp, nộp thiếu nội dung hoặc nộp muộn đều bị phạt 25.000 USD; nếu quá 90 ngày kể từ khi IRS thông báo thì chịu thêm 25.000 USD nữa.
Về báo cáo chủ sở hữu hưởng lợi (BOI)
Quy định này đã đổi hẳn nên đừng dùng lại hướng dẫn cũ. Theo quy tắc cuối cùng của FinCEN có hiệu lực ngày 14/8/2026, mọi pháp nhân được thành lập tại Mỹ đều thuộc diện miễn và không còn phải nộp báo cáo BOI. Nghĩa vụ chỉ còn áp dụng với pháp nhân thành lập theo luật nước ngoài rồi đăng ký hoạt động tại một bang của Mỹ, và ngay cả nhóm đó cũng không phải khai người Mỹ là chủ sở hữu hưởng lợi.
Nếu công ty bán hàng cho người mua tại Mỹ, hãy theo dõi thêm ngưỡng sales tax của từng bang. Phần lớn bang đặt ngưỡng 100.000 USD doanh thu; vượt ngưỡng thì phải đăng ký và thu hộ thuế bán hàng ở bang đó.
Ba thứ hay bị thiếu là EIN, tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và việc đăng ký sales tax ở những bang bạn đã vượt ngưỡng. Sàn thường yêu cầu tên trên tài khoản ngân hàng trùng với tên pháp nhân đã đăng ký, nên hãy hoàn tất hồ sơ công ty trước khi mở tài khoản người bán.
Về giấy phép, phần lớn hoạt động bán lẻ trực tuyến không cần giấy phép chuyên ngành ở cấp liên bang, nhưng vẫn có thể phải xin business license của bang, quận hoặc thành phố nơi công ty đăng ký. Hàng thuộc nhóm quản lý riêng như thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng hay thiết bị y tế còn chịu quy định của cơ quan chuyên ngành trước khi được bán.
Nếu bạn thu tiền hộ người khác, đổi tiền mã hoá lấy tiền pháp định hoặc vận hành ví cho khách, hoạt động đó có thể bị xếp vào nhóm money services business, phải đăng ký với FinCEN và xin thêm giấy phép chuyển tiền của từng bang.
Mức độ công khai do từng bang quyết định. Có bang bắt kê tên thành viên hoặc người quản lý ngay trong hồ sơ thành lập, có bang chỉ yêu cầu tên và địa chỉ của registered agent. Vì vậy bang đăng ký là yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất tới việc tên bạn có hiển thị hay không.
Khi bang vẫn buộc kê tên, JNT có thể tư vấn phương án người quản lý hoặc thành viên chỉ định phù hợp với quy định của bang đó. Người được chỉ định không phải chủ sở hữu hưởng lợi và không trực tiếp điều hành doanh nghiệp.