Trong bối cảnh toàn cầu hóa, việc đăng ký mã DUNS không chỉ giúp doanh nghiệp xác minh danh tính mà còn mở ra cánh cửa hợp tác quốc tế. 

Bài viết này JNT sẽ giới thiệu thông tin đầy đủ về mã DUNS, từ nguyên lý hoạt động đến lợi ích và quy trình đăng ký cho các doanh nghiệp Việt Nam.

Giới thiệu về mã Duns

Mã Duns là gì?

Mã DUNS, hay D-U-N-S® Number, là một hệ thống định danh doanh nghiệp toàn cầu được Dun & Bradstreet (D&B) phát triển. 

Đây là một dãy số duy nhất 9 chữ số dùng để nhận dạng và cung cấp thông tin về tình hình tài chính và hoạt động của doanh nghiệp.

Mã Duns bao gồm những gì?

Mã này bao gồm thông tin về lịch sử tài chính, thông tin thanh toán, dữ liệu về hoạt động kinh doanh, cũng như thông tin về độ tin cậy của doanh nghiệp.

Nguyên lý hoạt động của Duns 

Mã DUNS hoạt động trên nguyên tắc cung cấp một mã số chuẩn mực để định danh doanh nghiệp trên phạm vi toàn cầu, giúp các nhà đầu tư, đối tác và khách hàng dễ dàng tra cứu và xác thực thông tin.

Có cần thiết phải đăng ký mã Duns không?

Đối với các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường quốc tế hoặc tham gia vào các hệ thống thanh toán toàn cầu, việc đăng ký mã số DUNS là hết sức cần thiết.

Lợi ích của việc đăng ký mã Duns

Việc đăng ký mã này sẽ tăng cường tính minh bạch, giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin với đối tác, nâng cao cơ hội tiếp cận với các nguồn tài chính và thị trường mới, đồng thời cải thiện khả năng cạnh tranh.

Các yêu cầu đăng ký mã Duns

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký mã Duns bao gồm:

• Thông tin doanh nghiệp

Tên đầy đủ của doanh nghiệp, bao gồm cả tên giao dịch (nếu có).

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Thông tin liên lạc, bao gồm số điện thoại, email và trang web (nếu có).

• Thông tin pháp lý

Số đăng ký kinh doanh hoặc mã số doanh nghiệp.

Ngày thành lập công ty và cấu trúc pháp lý (TNHH, cổ phần, tư nhân…).

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc thuê cơ sở kinh doanh.

• Thông tin tài chính

Số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.

Báo cáo tài chính gần nhất (nếu có).

• Thông tin cổ đông và chủ sở hữu

Danh sách cổ đông chính và tỷ lệ sở hữu cổ phần.

Các thông tin cá nhân của chủ sở hữu/chủ doanh nghiệp như họ tên, địa chỉ, và số điện thoại.

• Thông tin về cơ cấu tổ chức

Sơ đồ tổ chức của công ty bao gồm thông tin về nhân sự chủ chốt.

Mô tả ngắn gọn về lĩnh vực hoạt động và sản phẩm/dịch vụ của công ty.

• Thông tin phụ trợ

Mã số thuế VAT (nếu có).

Chứng từ xác minh số lượng nhân viên (nếu yêu cầu).

Các giấy tờ khác có thể được yêu cầu tùy thuộc vào quy định của Dun & Bradstreet và yêu cầu cụ thể từ quốc gia nơi bạn đăng ký.

Quy trình đăng ký mã Duns dành cho doanh nghiệp Việt Nam

Bước 1: Kiểm tra mã DUNS sẵn có

Trước tiên, bạn nên kiểm tra xem doanh nghiệp của bạn đã có mã DUNS chưa bởi có thể mã đã được cấp tự động khi doanh nghiệp bạn thực hiện các giao dịch quốc tế.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị tất cả các giấy tờ và thông tin cần thiết theo danh sách đã nêu ở trên, bao gồm thông tin doanh nghiệp, thông tin pháp lý, tài chính, cổ đông và chủ sở hữu, cơ cấu tổ chức, và thông tin phụ trợ.

Bước 3: Truy cập trang web của D&B

Truy cập trang web chính thức của Dun & Bradstreet.

Tìm kiếm phần dành cho việc đăng ký mã DUNS mới và bắt đầu quá trình đăng ký trực tuyến.

Bước 4: Điền thông tin trực tuyến

Điền các thông tin yêu cầu trên biểu mẫu trực tuyến của D&B, đảm bảo rằng tất cả thông tin cung cấp là chính xác và đầy đủ.

Bước 5: Gửi yêu cầu và chờ xác minh

Sau khi gửi đơn đăng ký, D&B sẽ tiến hành xác minh thông tin doanh nghiệp. Quá trình này có thể mất từ vài ngày đến vài tuần.

D&B có thể yêu cầu thêm thông tin hoặc tài liệu xác minh nhằm hoàn tất quá trình xác minh.

Bước 6: Nhận mã DUNS

Khi quá trình xác minh hoàn tất, bạn sẽ nhận được mã DUNS của mình.

Mã này sẽ là số định danh duy nhất cho doanh nghiệp của bạn khi tham gia vào thị trường toàn cầu và thực hiện các giao dịch quốc tế.

Lưu ý:

Dịch vụ đăng ký mã số DUNS có thể miễn phí hoặc tính phí tùy vào từng khu vực và các dịch vụ gia tăng đi kèm.

Việc có mã DUNS là quan trọng cho việc xây dựng một hồ sơ tín dụng doanh nghiệp và có thể là yêu cầu bởi các đối tác thương mại, nhà cung cấp, và thậm chí là cơ quan chính phủ trong một số trường hợp.

Thời gian xét duyệt đăng ký mã Duns

Thời gian để xét duyệt và cấp mã DUNS có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tuần, tùy vào độ phức tạp của hồ sơ và yêu cầu xác minh thông tin từ Dun & Bradstreet.

Kết luận 

Đăng ký mã Duns đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, hãy tìm hiểu về việc đăng ký mã số Duns và các thông tin quan trọng về nó.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc khó khăn nào trong quá trình tìm hiểu về Duns, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.

Liên hệ ngay JNT Consultancy & Services qua thông tin sau để được tư vấn:

Website: https://jnt.asia/vi/ 

Email: admin@jnt.asia 

Hotline | Zalo | Telegram | Whatsapp: 093 193 6 222

Văn phòng đại diện: 

• Tầng 2, Toà nhà Kim Ánh, Số 1 Ngõ 78 Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
• 143 Phía Sau Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (10:00 – 18:30)