Gần đây, nhu cầu tích hợp chức năng thanh toán hàng loạt (“Mass Payments”), ở Việt Nam quen gọi vắn tắt là “MassPay”) trên cổng thanh toán ngày càng tăng, đặc biệt trong bối cảnh các công ty công nghệ (trong đó có thương mại điện tử) dồn nguồn lực để tinh gọn chi phí, giảm tỷ lệ rời bỏ (churn rate) và tăng tỷ lệ khách hàng ở lại (retention rate). Các thương hiệu cạnh tranh ngày càng phải đối mặt với khả năng mở rộng, tuân thủ thuế và rủi ro quy định khi thực hiện thanh toán. Trong bài viết này, JNT Consultancy & Services sẽ giúp bạn chỉ ra những lợi ích và cách thực hiện tiện ích PayPal MassPay này. 

[caption id="attachment_24360" align="alignnone" width="1200"] PayPal MassPayments (MassPay, PayPal Mass) với JNT, chuyển tiền suppliers chỉ mất 1 USD/giao dịch[/caption]

PayPal Mass Payments và cách thức hoạt động?

Dịch vụ thanh toán hàng loạt (“Mass Payments”) là giải pháp cho phép người dùng thực hiện thanh toán nhiều người nhận cùng lúc dưới hình thức thuận tiện cho cả hai bên. Tính năng Mass Payments cho phép người dùng tải lên dữ liệu về người nhận qua các bảng, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công. Thanh toán hàng loạt có thể thiết lập thủ công hoặc người dùng có thể thiết lập thanh toán định kỳ nếu muốn.

Ưu điểm của Mass Payments

• Giảm thiểu chi phí

Tính năng Mass Payments cũng có thể giúp bạn cắt giảm đáng kể chi phí gửi tiền bằng các loại tiền tệ khác nhau, dễ dàng nhận và chuyển tiền qua lại giữa các tài khoản PayPal mà không bị mất phí.

• Thông tin được bảo mật tuyệt đối

Một trong những lý do thanh toán hàng loạt có thể là một giải pháp tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn có liên quan đến bảo mật dữ liệu. Cho dù là người gửi hay người nhận, bảo mật dữ liệu rất quan trọng đối với mọi người tham gia vào việc chuyển thông tin thanh toán. Ngoài ra, mã thông báo giao dịch diễn ra, khiến cho việc đánh cắp dữ liệu là không thể.

• Tối ưu hóa quy trình làm việc

Mass Payments cho phép sử dụng một nền tảng để thực hiện và giám sát các giao dịch. Nó cũng tiết kiệm một lượng thời gian đáng kể cho việc thanh toán cho từng người nhận một cách riêng biệt. Khi doanh nghiệp phát triển, lợi thế của phương pháp xử lý này ngày càng trở nên rõ ràng hơn, bởi vì với sự tăng trưởng của cơ sở khách hàng, chỉ cần cập nhật bảng hiện có. Tối giản thủ tục giấy tờ kế toán nhờ tính năng tải xuống lịch sử giao dịch.

• Tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng

Thanh toán hàng loạt là cách nhanh hơn, đơn giản hơn và có khả năng tiết kiệm chi phí hơn để thực hiện chuyển khoản (mặc dù có tính phí khi sử dụng dịch vụ thanh toán hàng loạt) và người nhận đánh giá cao việc nhận tiền của họ nhanh hơn và an toàn hơn, điều này giúp bảo vệ và cải thiện quyền lợi của người thanh toán danh tiếng.

Cách thực hiện Mass Payments qua PayPal

Một doanh nghiệp có thể thực hiện Mass Payments nhưng trước tiên, tài khoản PayPal phải được tích hợp tính năng Mass Payments. Khi tài khoản PayPal của bạn đã có tính năng Mass Payments, các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Tạo file .CSV để chuyển Mass

File Mass cần ở định dạng .csv (mở bằng Excel) hoặc .txt.

• Bước 2: Kiểm tra chức năng thẻ Verify

Ở Tab “Pay & Get Gaid”, chọn mục “Wallet/Money” để kiểm tra xem tài khoản đã gắn thẻ debit/credit và đã Verify chưa.

Lưu ý: 

• MassPay sau khi được JNT và đội kỹ thuật của PayPal thiết lập vẫn sẽ không sử dụng được nếu người bán không xác minh (“verify") thẻ debit/credit.
• Khi xác minh (“verify"), người bán (“merchant") không sử dụng thẻ ảo, nên sử dụng thẻ tín dụng vật lý của các ngân hàng lớn ở Việt Nam như Techcombank, Agribank, VPBank, vv. Một số thẻ vật lý nhưng của các ngân hàng nhỏ có thể sẽ không được chấp nhận.

• Bước 3: Thao tác MassPay

Chọn Tab “Pay & Get Paid”, chọn mục “Make Payments/Send payments”. Tại “Send”, chọn Make a Mass Payments. Sau đó upload file .csv đã tạo lên PayPal, điền tiêu đề Email (thường chỉ cần điền tên công ty người gửi) và bấm Submit.

• Bước 4: Kiểm tra và chọn Send Payout để xác nhận giao dịch

Chú ý:

Sau khi được “Submit", lệnh MassPay không thể được thu hồi, do đó người bán phải chắc chắn là gửi đúng người, đúng số tiền. PayPal sẽ không thể can thiệp để hoàn tiền (“refund") vì bất kỳ lý do nào.

Để hạn chế rủi ro này, đối với các giao dịch giá trị lớn, hệ thống PayPal có thể chặn lại, người bán có thể tách nhỏ thành nhiều giao dịch dưới 15,000 USD nếu gửi số tiền lớn cho người nhận. Hoặc liên hệ JNT để được “whitelist” người nhận trong trường hợp người nhận thường xuyên nhận số tiền lớn. Tuy nhiên, điều này không khuyến khích vì nếu tài khoản bị hack, PayPal sẽ không thể làm gì để thu hồi.

Phí thanh toán PayPal MassPay

Thanh toán hàng loạt qua PayPal (gồm dịch vụ trước đây gọi là “Xuất chi hàng loạt”) cho phép người bán dễ dàng gửi khoản thanh toán cùng lúc cho nhiều người nhận. Phí bao gồm:

• Chuyển khoản nội địa: 1 USD
• Không mất phí duy trì hàng tháng

Đọc thêm: So sánh PayPal Mass với các phương thức thanh toán khác trong PayPal

Cách đăng ký MassPay với JNT Consultancy & Services

MassPay là một chức năng đặc biệt với nhiều tiện ích, thu hút được nhiều lượt đăng ký dành riêng cho tài khoản PayPal Business. Tuy nhiên, không phải tài khoản PayPal Business thông thường nào cũng đủ điều kiện được tích hợp chức năng này. Để có thể dùng dịch vụ MassPay, bạn bắt buộc phải có tài khoản PayPal Business đã qua quá trình thẩm định và xác minh nhiều bước. 

Xem cách đăng ký thẩm định tài khoản PayPal Business (PayPal Payments Pro hay “PayPal Pro") và nhiều lợi ích khác của “PayPal Pro”  tại đây.

Tuy nhiên, việc duy trì và vận hành tài khoản PayPal Pro có thể gặp khó khăn nếu thẩm sai định sai vì tính rủi ro của ngành nghề. Vì vậy, JNT ở đây để hỗ trợ bạn trong việc thẩm định cũng như tư vấn và định hướng, JNT đã và đang xây dựng cũng như tăng cường kết nối tới các khách hàng và đối tác trên toàn thế giới nhằm mang đến những dịch vụ tốt nhất cho mọi doanh nghiệp với bề dày kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp. 

Một số lợi ích của việc đăng ký thẩm định nâng cấp tài khoản PayPal Business (“PayPal Pro") với JNT Consultancy & Services

• Người bán kiểm soát được quá trình checkout
• Tăng trải nghiệm khách hàng trong quá trình checkout
• Tăng hạn mức giao dịch
• Có “Account Manager" từ phía PayPal xử lý vấn đề kịp thời

—--

Là một trong những Nhà cung cấp Dịch vụ Doanh nghiệp Toàn cầu, JNT Consultancy & Services chuyên cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp cho các chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, với thế mạnh về pháp lý và tài chính cho các lĩnh vực: Thương mại điện tử; Blockchain; Startup; Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Với tầm nhìn và giá trị khác biệt, đội ngũ chuyên nghiệp của JNT sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp về giấy phép cũng như tư vấn về mở các tài khoản và công ty tại Singapore, Hồng Kông, Anh Quốc, Mỹ, BVI, Đảo Cayman, Saint Vincent, Panama và nhiều quốc gia khác.

Liên hệ với chúng tôi tại : admin@jnt.asia hoặc hotline (84) 93 193 6222. Tham khảo Fanpage và LinkedIn của chúng tôi để được cập nhật sự kiện, tin tức mới nhất.

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/jnt-asia/

Facebook: https://www.facebook.com/jnt.asia

*Disclaimer: Những bài viết trên website https://jnt.asia chỉ mang tính chất giáo dục, tham khảo, không có giá trị pháp lý. Quý vị vui lòng trực tiếp liên hệ với JNT Consultancy & Services để được tư vấn.