SaaS là gì? Tại sao nó là xu hướng không thể bỏ qua?

SaaS là gì? Đây là câu hỏi mà ngày càng nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm câu trả lời, khi dịch vụ phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) đã trở thành một xu hướng không thể bỏ qua trong thời đại số hóa. 

Với khả năng cung cấp giải pháp công nghệ tiên tiến và tối ưu hóa quy trình kinh doanh, SaaS đang dần khẳng định vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển của các tổ chức. 

Bài viết này từ JNT sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về SaaS và lý do tại sao nó lại trở thành lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp hiện đại.

SaaS là gì?

SaaS là gì? SaaS (Software as a Service) - Phần mềm như một dịch vụ - là một mô hình cung cấp phần mềm, trong đó nhà cung cấp sở hữu và quản lý phần mềm, cơ sở hạ tầng và xử lý dữ liệu. Người dùng truy cập phần mềm từ xa thông qua Internet, thường là thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động.

Lịch sử và sự phát triển của SaaS:

• Tiền thân: Trước khi trả lời câu hỏi "SaaS là gì", ta cần biết về ASP (Application Service Provider) - tiền thân của SaaS trong những năm 1990.
• Sự ra đời: Khái niệm SaaS xuất hiện vào đầu những năm 2000, khi băng thông internet tăng và công nghệ đám mây phát triển.
• Bùng nổ: Giai đoạn 2005-2010 chứng kiến sự bùng nổ của các ứng dụng SaaS như Salesforce, Google Apps.
• Phổ biến: Từ 2010 đến nay, SaaS trở nên phổ biến trong doanh nghiệp, với nhiều ứng dụng đa dạng từ quản lý khách hàng đến kế toán. SaaS tiếp tục phát triển với tích hợp AI, machine learning, tăng cường bảo mật và khả năng tùy chỉnh.

Ứng dụng  trong doanh nghiệp hiện đại của SaaS là gì? 

• Quản lý khách hàng (CRM)

Giải pháp SaaS CRM (như Salesforce, Zoho CRM) giúp doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng, lịch sử tương tác, tự động hóa quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng hiệu quả.

Quản lý khách hàng (CRM)

• Quản lý dự án và cộng tác: 

Nền tảng SaaS (như Asana, Trello, Jira) giúp quản lý dự án, phân công công việc, theo dõi tiến độ, tăng cường khả năng cộng tác giữa các thành viên.

• Kế toán và quản lý tài chính

Phần mềm SaaS (như Xero, QuickBooks Online) giúp quản lý tài chính, theo dõi doanh thu, chi phí, lập báo cáo tài chính một cách tự động và chính xác.

• Nhân sự và quản lý tài năng

Giải pháp SaaS HRM (như BambooHR, Gusto) hỗ trợ quản lý thông tin nhân viên, tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, tính lương và các hoạt động nhân sự khác.

• Phân tích dữ liệu và báo cáo: 

Công cụ SaaS (như Google Analytics, Tableau Online) giúp thu thập, phân tích dữ liệu, tạo báo cáo trực quan, hỗ trợ quá trình ra quyết định dựa trên dữ liệu.

• Marketing và tự động hóa tiếp thị:

Nền tảng SaaS Marketing Automation (như HubSpot, Mailchimp) giúp tự động hóa các hoạt động tiếp thị, quản lý email marketing, nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng, nâng cao hiệu quả chiến dịch.

• Quản lý chuỗi cung ứng

Giải pháp SaaS SCM (như SAP Ariba, Oracle SCM Cloud) giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng, quản lý kho hàng, theo dõi đơn hàng, giảm thiểu chi phí và thời gian giao hàng.

• Bảo mật và tuân thủ

Bảo mật và tuân thủ

Dịch vụ SaaS bảo mật (như Okta, OneLogin) cung cấp giải pháp xác thực, quản lý truy cập, bảo vệ dữ liệu, giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về bảo mật.

Có thể bạn quan tâm: Lựa chọn hình thức đầu tư quỹ tín thác phù hợp nhất

Ưu điểm của SaaS là gì so với các mô hình khác?

Khi tìm hiểu "SaaS là gì", ta không thể bỏ qua những ưu điểm vượt trội của nó:

• Giảm thiểu chi phí

SaaS giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu cho phần cứng và bảo trì hệ thống.

• Dễ dàng triển khai và quản lý

Hiểu "SaaS là gì" giúp ta nhận ra sự đơn giản trong việc triển khai và quản lý phần mềm qua internet, không cần cài đặt phức tạp.

• Tự động cập nhật và bảo trì

Nhà cung cấp SaaS đảm nhận việc cập nhật và bảo trì, giảm gánh nặng cho đội ngũ IT nội bộ của doanh nghiệp.

• Khả năng mở rộng linh hoạt

SaaS cho phép doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô sử dụng theo nhu cầu thực tế.

• Tích hợp dễ dàng

SaaS là gì nếu không phải là khả năng tích hợp mượt mà với các hệ thống và ứng dụng khác trong doanh nghiệp?

• Bảo mật và sao lưu dữ liệu

Nhà cung cấp SaaS thường áp dụng biện pháp bảo mật cao cấp và sao lưu dữ liệu thường xuyên, đảm bảo an toàn thông tin.

• Khả năng truy cập toàn cầu

SaaS cho phép người dùng truy cập từ mọi nơi, mọi lúc, miễn là có kết nối internet, tăng tính linh hoạt trong công việc.

• Thử nghiệm và đánh giá dễ dàng

Nhiều giải pháp SaaS cung cấp phiên bản dùng thử, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả trước khi cam kết sử dụng lâu dài.

Xem thêm: Tìm hiểu về XBRL: Công cụ đổi mới quản lý dữ liệu tài chính

Rủi ro và thách thức khi sử dụng SaaS là gì?

Rủi ro và thách thức khi sử dụng SaaS là gì?

• Vấn đề bảo mật dữ liệu

Khi trả lời câu hỏi "SaaS là gì", ta không thể bỏ qua mối lo ngại về bảo mật. Dữ liệu doanh nghiệp được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba, có thể gây ra rủi ro rò rỉ thông tin nhạy cảm.

• Sở hữu và quản lý dữ liệu

SaaS có thể làm giảm khả năng kiểm soát dữ liệu của doanh nghiệp. Việc xác định quyền sở hữu dữ liệu khi kết thúc hợp đồng cũng là một thách thức.

• Phụ thuộc vào kết nối internet

SaaS là gì nếu không có internet? Sự phụ thuộc vào kết nối mạng có thể gây gián đoạn công việc khi mất kết nối.

• Rủi ro pháp lý và tuân thủ

Việc lưu trữ dữ liệu ở nước ngoài có thể vi phạm các quy định về bảo vệ dữ liệu của một số quốc gia.

Rủi ro pháp lý và tuân thủ

• Khả năng tùy chỉnh hạn chế

Nhiều giải pháp SaaS có tính linh hoạt thấp, khó đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.

• Rủi ro về dịch vụ nhà cung cấp

SaaS là gì khi nhà cung cấp ngừng hoạt động? Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc truy cập và di chuyển dữ liệu.

• Chi phí dài hạn

Mặc dù tiết kiệm ban đầu, chi phí sử dụng SaaS lâu dài có thể cao hơn so với phần mềm truyền thống.

• Khả năng tích hợp với hệ thống hiện có

Việc tích hợp SaaS với các hệ thống legacy có thể phức tạp và tốn kém.

JNT Asia - Nhà cung cấp dịch vụ tư vấn giải pháp SaaS uy tín

Website của JNT

JNT Asia - Nhà cung cấp dịch vụ tư vấn giải pháp SaaS hàng đầu, với sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Chúng tôi hiểu rõ SaaS là gì và cách áp dụng mô hình này để giúp doanh nghiệp bạn phát triển. 

Đội ngũ chuyên gia của JNT Asia luôn sẵn sàng cung cấp những giải pháp SaaS tùy chỉnh, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nâng cao lợi thế cạnh tranh, giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh một cách nhanh chóng và bền vững.

Xem thêm: Chuẩn mực kế toán VAS và những điều bạn cần biết

Kết luận

"SaaS là gì? Khám phá cơ chế và ứng dụng thực tiễn đã giúp bạn hiểu rõ hơn về mô hình phần mềm dịch vụ đang dẫn đầu xu hướng hiện nay. SaaS không chỉ mang lại sự linh hoạt mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. 

Để không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào từ các công nghệ tiên tiến này, hãy theo dõi JNT để cập nhật những thông tin mới nhất và các giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Liên hệ ngay JNT Consultancy & Services qua thông tin sau để được tư vấn:

Website: https://jnt.asia/ 

Email: admin@jnt.asia 

Hotline | Zalo | Telegram | Whatsapp: 093 193 6 222

Văn phòng đại diện: 

• Tầng 2, Toà nhà Kim Ánh, Số 1 Ngõ 78 Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
• 143 Phía Sau Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (10:00 – 18:30)