Trong thời đại số hóa, hệ thống kê khai thuế đã trở thành công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng và chính xác.

Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn sâu sắc về hệ thống kê khai thuế, vai trò và hướng dẫn cài đặt cũng như sử dụng hệ thống kê khai thuế.

Hệ thống kê khai thuế là gì?

Hệ thống kê khai thuế là một phần mềm điện tử được thiết kế để giúp cá nhân và doanh nghiệp tự động hóa quá trình kê khai, nộp thuế và theo dõi các nghĩa vụ thuế của mình một cách chính xác và hiệu quả. Hệ thống này thường được kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, cho phép trao đổi thông tin một cách tự động.

Các loại hệ thống kê khai thuế

Có nhiều loại hệ thống kê khai thuế, mỗi loại phù hợp với nhu cầu và quy mô khác nhau của doanh nghiệp:

• Hệ thống kê khai thuế trực tuyến: Được cung cấp bởi cơ quan thuế và cho phép kê khai trực tiếp trên website.
• Phần mềm kê khai thuế độc lập: Các phần mềm này có thể được cài đặt trên máy tính và thực hiện kê khai thuế offline.
• Phần mềm kế toán tích hợp kê khai thuế: Nhiều phần mềm kế toán hiện nay có tích hợp thêm chức năng kê khai thuế.

Vai trò của hệ thống kê khai thuế

• Tăng cường hiệu quả quản lý

Hệ thống kê khai thuế giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình thuế, giảm bớt gánh nặng công việc thủ công và giúp quản lý thuế hiệu quả hơn.

• Tiết kiệm thời gian

Việc sử dụng hệ thống kê khai thuế giúp tiết kiệm thời gian đáng kể trong quá trình thu thập dữ liệu, tính toán và nộp các báo cáo thuế.

• Giảm thiểu sai sót

Khi sử dụng hệ thống tự động, khả năng mắc lỗi do nhầm lẫn con người trong việc tính toán và nhập liệu được giảm thiểu, từ đó giảm rủi ro phạt và kiểm toán.

• Cập nhật luật thuế

Hệ thống kê khai thường được cập nhật thường xuyên để phản ánh các thay đổi trong luật thuế, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật và tránh bị phạt do không cập nhật.

• Truy cập dễ dàng

Với hệ thống kê khai thuế trực tuyến, người dùng có thể kê khai mọi lúc mọi nơi, miễn là có kết nối Internet, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kê khai thuế kịp thời.

• Bảo mật thông tin

Hệ thống kê khai thuế thường có các biện pháp bảo mật cao để đảm bảo rằng thông tin thuế của doanh nghiệp được bảo vệ an toàn.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm hệ thống kê khai thuế

Hệ thống kê khai thuế HTKK là một phần mềm tiện ích giúp hỗ trợ kê khai thuế trực tuyến cho người nộp thuế. Phần mềm HTKK được Tổng cục thuế phát hành miễn phí cho các doanh nghiệp sử dụng để tạo ra các tờ kê khai thuế và sẽ có mã vạch đính kèm khi cần in ra.

Các bước cài đặt phần mềm hệ thống kê khai thuế.

Bước 1. Truy cập đường link thuế điện tử: http://thuedientu.gdt.gov.vn  chọn mục “Doanh nghiệp”

Bước 2: Chọn mục “Phần mềm HTKK kiến trúc mới”

Bước 3: Click chuột phải vào file HTKK.rar đã tải và “Extract here” để giải nén hoặc kích đúp vào file HTKK.rar để mở thư mục.

Bước 4: Click chuột phải vào file Setup và bấm “Open” hoặc kích đúp vào biểu tượng Setup như hình dưới.

Bước 5: Bấm “Tiếp tục”

Bước 6: Thư mục cài đặt mặc định được lưu trong mục Program Files. Nếu không cần thay đổi thư mục mặc định bấm “Tiếp tục”, nếu muốn thay đổi thư mục nhấn nút “Thay đổi” sau đó chọn vị trí lưu thư mục và bấm “Tiếp tục”.

Bước 7: Bấm vào ô “Cài đặt” để bắt đầu quá trình cài đặt và đợi ứng dụng chạy

Bước 8: Bấm vào ô “Hoàn thành” để hoàn tất quá trình cài đặt phần mềm HTKK.

Hướng dẫn sử dụng hệ thống kê khai thuế

Điều kiện để sử dụng hệ thống kê khai thuế

Trước khi bạn bắt đầu sử dụng hệ thống kê khai thuế, bạn cần đảm bảo rằng bạn đáp ứng những điều kiện sau:

• Đăng ký tài khoản: Bạn cần có tài khoản trên hệ thống kê khai thuế điện tử của cơ quan thuế. Quy trình đăng ký thường yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân/doanh nghiệp và có thể cần xác minh qua email hoặc điện thoại.
• Phần mềm kê khai thuế: Một số loại thuế có thể yêu cầu bạn tải về và cài đặt phần mềm kê khai thuế chính thức từ cơ quan thuế.
• Thông tin cần thiết: Bạn cần có sẵn mọi thông tin và tài liệu cần thiết để hoàn tất các bản kê khai, bao gồm số liệu kế toán, hóa đơn, chứng từ, và các thông tin khác liên quan đến thuế.

Hướng dẫn sử dụng

Bước 1: Khởi chạy phần mềm HTKK từ màn hình chính. Để bắt đầu sử dụng, cần phải nhập mã số thuế của doanh nghiệp, tổ chức.

Bước 2: Nếu là lần khai báo mã số thuế đầu tiên thì hệ thống sẽ hiển thị ngay màn hình để khai báo thông tin về doanh nghiệp. Lưu ý điền các thông tin bắt buộc có dấu (*).

Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn hãy nhấn Ghi.

Bước 4: Tại đây bạn sẽ được vào giao diện chính của phần mềm với các chức năng ở cột bên trái.

Một số lưu ý khi sử dụng hệ thống kê khai thuế

• Tuân thủ thời hạn: Luôn kê khai và nộp thuế trước hoặc đúng hạn. Việc nộp chậm có thể dẫn đến việc phải nộp phạt và lãi trễ nộp.
• Cập nhật thông tin: Đảm bảo rằng mọi thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp trên hệ thống là chính xác và được cập nhật thường xuyên.
• Bảo mật thông tin: Bảo vệ thông tin đăng nhập và chữ ký số của bạn. Không chia sẻ thông tin này với người khác và tránh sử dụng máy tính công cộng để đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế.
• Sử dụng phần mềm đúng cách: Nếu cần sử dụng phần mềm kê khai thuế, hãy chắc chắn rằng bạn tải về từ nguồn đáng tin cậy và cập nhật phiên bản mới nhất.
• Kiểm tra kỹ các số liệu: Trước khi gửi kê khai, kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các số liệu và thông tin. Sai sót có thể dẫn đến việc kê khai sai và phải sửa chữa sau này.
• Lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ một cách an toàn các biên nhận, tài liệu, hóa đơn, chứng từ và bản kê khai đã nộp. Điều này rất quan trọng để chứng minh cho cơ quan thuế trong trường hợp kiểm tra hoặc thanh tra sau này.

Kết luận 

Hệ thống kê khai thuế điện tử là một công cụ vô cùng hữu ích, giúp cá nhân và doanh nghiệp tự thực hiện nghĩa vụ thuế của mình một cách chính xác và hiệu quả. 

Việc sử dụng hệ thống này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn nâng cao tính minh bạch và giảm thiểu sai sót trong quá trình kê khai thuế.

Liên hệ ngay JNT Consultancy & Services qua thông tin sau để được tư vấn:

Website: https://jnt.asia/vi/ 

Email: admin@jnt.asia 

Hotline | Zalo | Telegram | Whatsapp: 093 193 6 222

Văn phòng đại diện: 

• Tầng 2, Toà nhà Kim Ánh, Số 1 Ngõ 78 Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
• 143 Phía Sau Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (10:00 – 18:30).