Trong bối cảnh kinh tế biến đổi không ngừng, việc nắm rõ các hình thức chuyển đổi doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tồn tại mà còn phát triển bền vững. 

Hãy cùng JNT tìm hiểu về các hình thức chuyển đổi doanh nghiệp và những lưu ý cần nhớ.

Hình thức chuyển đổi doanh nghiệp là gì?

Hình thức chuyển đổi doanh nghiệp là quá trình thay đổi cấu trúc pháp lý, quản trị, hoặc hình thức sở hữu của một doanh nghiệp để phù hợp hơn với mục tiêu, chiến lược kinh doanh, đáp ứng các yêu cầu của thị trường và pháp luật, hoặc để tận dụng tốt hơn các cơ hội tài chính và thuế. 

Các hình thức chuyển đổi doanh nghiệp 

• Chuyển đổi Công ty TNHH thành CTCP

Công ty TNHH (Trách Nhiệm Hữu Hạn) muốn chuyển đổi thành CTCP (Công Ty Cổ Phần) để có thể huy động vốn rộng rãi từ công chúng thông qua việc phát hành cổ phiếu.

• Chuyển đổi CTCP thành công ty TNHH MTV

Công ty Cổ Phần có thể chuyển đổi thành Công ty TNHH Một Thành Viên (MTV) nếu một nhà đầu tư muốn sở hữu toàn bộ công ty và tập trung quyền lực quản lý.

• Chuyển đổi CTCP thành công ty TNHH hai thành viên trở lên

Khi một CTCP muốn giới hạn số lượng cổ đông và chuyển sang mô hình quản lý đơn giản hơn, họ có thể chuyển đổi thành Công ty TNHH với hai thành viên trở lên.

• Chuyển đổi công ty tư nhân thành công ty TNHH, CTCP, công ty hợp danh

Công ty tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty TNHH hoặc CTCP để huy động vốn và chia sẻ rủi ro. Còn chuyển đổi thành công ty hợp danh giúp các chủ sở hữu có liên kết chặt chẽ hơn về trách nhiệm và lợi nhuận.

Khi nào cần tham khảo các hình thức chuyển đổi doanh nghiệp?

Cần tham khảo các hình thức chuyển đổi doanh nghiệp khi:

• Thay đổi quy mô doanh nghiệp
• Thay đổi mô hình quản trị
• Thích nghi với thay đổi pháp luật
• Cải thiện khả năng tiếp cận nguồn vốn
• Giảm thiểu trách nhiệm pháp lý cho chủ sở hữu
• Các vấn đề như cải thiện hình ảnh thương hiệu, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế…

Lợi ích của việc chuyển đổi doanh nghiệp

Các hình thức chuyển đổi doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích:

• Cơ cấu quản trị tốt hơn: Nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành thông qua việc cải tiến cơ cấu tổ chức và quản trị.

• Thuận lợi trong huy động vốn: Tạo điều kiện thuận lợi hơn để huy động vốn từ các nhà đầu tư, nâng cao khả năng tài chính và đầu tư cho sự phát triển.

• Minh bạch pháp lý: Tăng cường minh bạch và rõ ràng trong các vấn đề pháp lý, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn trong khuôn khổ pháp luật.

• Giảm thiểu rủi ro cá nhân: Giảm bớt trách nhiệm pháp lý cá nhân của chủ sở hữu, giúp họ có động lực đầu tư mạnh mẽ hơn mà không lo ngại về các rủi ro pháp lý.

Quy trình chuyển đổi hình thức doanh nghiệp

Các hình thức chuyển đổi doanh nghiệp có quy trình như sau:

• Chuẩn bị Hồ Sơ:

Quyết định/ Nghị quyết của chủ sở hữu hoặc cơ quan có thẩm quyền của doanh nghiệp về việc chuyển đổi hình thức doanh nghiệp.

Dự thảo điều lệ mới của doanh nghiệp sau khi chuyển đổi.

Phương án chuyển đổi (bao gồm cả việc xử lý các vấn đề về lao động, tài sản, quyền và nghĩa vụ hợp đồng…).

Báo cáo tài chính gần nhất được kiểm toán hoặc xác nhận bởi chủ sở hữu.

Danh sách cổ đông hoặc thành viên (đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên).

• Quy trình: 

Bước 1: Xây dựng kế hoạch và phương án chuyển đổi: Định rõ mục tiêu, phạm vi và các bước tiến hành chuyển đổi.

Bước 2: Thẩm định và phê duyệt phương án chuyển đổi: Cần có sự thẩm định từ cơ quan quản lý nội bộ hoặc từ cơ quan có thẩm quyền (hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông, chủ sở hữu).

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết: Xem danh sách trên.

Bước 4: Nộp hồ sơ chuyển đổi hình thức doanh nghiệp: Gửi hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Bước 5: Chờ xử lý và nhận kết quả đăng ký chuyển đổi: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Bước 6: Hoàn tất các thủ tục pháp lý khác: Bao gồm việc thông báo với các cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội, và cập nhật các thông tin liên quan tới ngân hàng, đối tác, khách hàng theo hình thức doanh nghiệp mới.

Những lưu ý thực hiện các hình thức chuyển đổi doanh nghiệp

• Hiểu rõ quy định pháp luật
• Đánh giá kỹ lưỡng
• Lập kế hoạch chuyển đổi chi tiết
• Đảm bảo sự đồng thuận của tất cả các cổ đông hoặc thành viên của doanh nghiệp về quyết định chuyển đổi.
• Chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ và chính xác theo quy định.
• Xử lý nghĩa vụ tài chính và thuế
• Bảo vệ thông tin cá nhân và bí mật doanh nghiệp

Kết luận 

Qua bài viết này, JNT đã cung cấp một cái nhìn tổng quan về các hình thức chuyển đổi doanh nghiệp và những điều cần lưu ý khi tiến hành quyết định này.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì, hãy liên hệ với chúng tôi nhé!

Liên hệ ngay JNT Consultancy & Services qua thông tin sau để được tư vấn:

Website: https://jnt.asia/vi/ 

Email: admin@jnt.asia 

Hotline | Zalo | Telegram | Whatsapp: 093 193 6 222

Văn phòng đại diện: 

• Tầng 2, Toà nhà Kim Ánh, Số 1 Ngõ 78 Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
• 143 Phía Sau Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (10:00 – 18:30)