Con dấu doanh nghiệp không chỉ là biểu tượng pháp lý mà còn thể hiện đẳng cấp và uy tín của một tổ chức kinh doanh. 

Hiểu rõ về hình thức con dấu doanh nghiệp có thể giúp bạn nắm bắt được các quy định pháp lý, đồng thời khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thương trường.

Cùng JNT tìm hiểu về hình thức con dấu của doanh nghiệp trong bài viết này nhé.

Con dấu doanh nghiệp là gì?

Con dấu doanh nghiệp là một phương tiện để chứng thực và xác nhận các giao dịch hay tài liệu pháp lý của doanh nghiệp. Nó chứa thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, và có thể bao gồm cả logo hoặc các yếu tố đặc trưng khác.

Điều kiện cần và đủ để sử dụng con dấu doanh nghiệp

Để sử dụng con dấu, doanh nghiệp cần tuân thủ theo quy định của pháp luật về đăng ký và thông báo mẫu con dấu với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 

Mẫu con dấu phải rõ ràng, không được trùng với các doanh nghiệp khác và phải được sử dụng trong phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.

Vai trò của con dấu doanh nghiệp

Con dấu đóng vai trò như một chữ ký của doanh nghiệp, xác nhận tính xác thực của tài liệu và là cơ sở pháp lý cho các giao dịch kinh tế. Nó cũng giúp tăng cường tính chuyên nghiệp và tạo lòng tin với đối tác, khách hàng.

Tầm quan trọng của hình thức con dấu doanh nghiệp

Hình thức con dấu phản ánh hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp. Một con dấu được thiết kế chuyên nghiệp không chỉ giúp tăng cường độ tin cậy mà còn góp phần vào việc xây dựng thương hiệu.

Trình tự, thủ tục đăng ký mẫu con dấu doanh nghiệp

Bước 1: Thiết kế mẫu dấu

Doanh nghiệp cần thiết kế mẫu con dấu của mình. 

Mẫu dấu phải đảm bảo phù hợp với quy định hiện hành của pháp luật về hình thức và nội dung. Thông thường, mẫu dấu sẽ bao gồm tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế.

Bước 2: Thông báo mẫu con dấu

Sau khi mẫu dấu được thiết kế, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. 

Thông báo phải được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu

Hồ sơ thông báo mẫu dấu thường bao gồm:

• Thông báo mẫu con dấu theo mẫu quy định.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Mẫu dấu đã được thiết kế.

Bước 4: Chờ xác nhận thông báo mẫu con dấu

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét và cập nhật thông tin mẫu con dấu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ nhận được xác nhận thông báo mẫu con dấu.

Bước 5: Khắc con dấu

Khi đã nhận được xác nhận, doanh nghiệp có thể tiến hành khắc con dấu theo mẫu đã đăng ký. Việc khắc dấu có thể thực hiện tại các cơ sở khắc dấu uy tín để đảm bảo chất lượng và đúng mẫu thiết kế.

Bước 6: Sử dụng con dấu

Hình thức con dấu doanh nghiệp có thể được sử dụng trong các giao dịch kinh doanh sau khi đã hoàn tất quy trình đăng ký và khắc dấu.

Thời gian xem xét hồ sơ và cập nhật thông tin mẫu dấu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các trường hợp phải thay đổi hình thức con dấu doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần thay đổi con dấu khi có sự thay đổi về thông tin đăng ký kinh doanh, con dấu bị mất hoặc hỏng, hoặc khi muốn cập nhật mẫu con dấu mới phù hợp hơn với hình ảnh doanh nghiệp.

Các câu hỏi thường gặp về hình thức con dấu doanh nghiệp 

Doanh nghiệp được quyền quyết định hình thức con dấu không?

Có, doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức con dấu doanh nghiệp và nội dung trên con dấu của mình trong phạm vi pháp luật cho phép.

Làm sao khi con dấu bị mất hoặc muốn thay đổi hình thức con dấu doanh nghiệp?

• Nếu con dấu bị mất

Thông báo mất dấu: Thông báo ngay lập tức với cơ quan công an và thông qua các phương tiện thông tin đại chúng.

Thông báo mẫu dấu mới: Đăng ký mẫu dấu mới lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khắc dấu mới: Khắc con dấu mới tại cơ sở uy tín.

• Nếu muốn thay đổi hình thức con dấu doanh nghiệp

Thiết kế mẫu dấu mới: Làm mẫu dấu mới theo quy định.

Thông báo mẫu dấu: Đăng ký mẫu mới và thông báo thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khắc dấu mới: Khắc con dấu mới và hủy bỏ dấu cũ.

Kết luận

Con dấu doanh nghiệp đóng một vai trò trung tâm trong việc xác nhận tính pháp lý của các giao dịch kinh doanh. 

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về hình thức con dấu doanh nghiệp.

Liên hệ ngay JNT Consultancy & Services qua thông tin sau để được tư vấn:

Website: https://jnt.asia/vi/ 

Email: admin@jnt.asia 

Hotline | Zalo | Telegram | Whatsapp: 093 193 6 222

Văn phòng đại diện: 

• Tầng 2, Toà nhà Kim Ánh, Số 1 Ngõ 78 Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
• 143 Phía Sau Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (10:00 – 18:30)