Thành Lập
Công Ty Tại
Hồng Kông
Vì sao nên thành lập công ty tại Hồng Kông
Doanh nghiệp Việt Nam mở công ty Hồng Kông khi cần một pháp nhân đứng tên hợp đồng với đối tác nước ngoài, nhận thanh toán ngoại tệ hoặc giao dịch với thị trường Trung Quốc.
Thuế lợi tức hai bậc, 8,25% và 16,5%
Hai triệu đô la Hồng Kông lợi nhuận đầu tiên chịu 8,25%, phần vượt chịu 16,5%. Mỗi nhóm công ty liên kết chỉ được chọn một công ty hưởng bậc thấp.
Chỉ đánh thuế phần lợi nhuận phát sinh tại Hồng Kông
Lợi nhuận có nguồn nước ngoài có thể xin miễn thuế, nhưng phải chứng minh với Sở Thuế vụ. Riêng thành viên tập đoàn đa quốc gia còn phải có hiện diện thực chất.
Không thuế giá trị gia tăng, không thuế lãi vốn
Hồng Kông cũng không khấu trừ tại nguồn với cổ tức trả cho cổ đông nước ngoài. Riêng tiền cho thuê bất động sản vẫn chịu thuế tài sản 15%.
Cảng tự do, cửa ngõ vào thị trường Trung Quốc
Hàng hóa ra vào không chịu thuế quan, trừ rượu, thuốc lá, dầu khoáng và rượu methyl. Đây là lý do nhóm sản xuất, xuất nhập khẩu và logistics chọn Hồng Kông.
Sở hữu 100% vốn nước ngoài, không kiểm soát hối đoái
Bạn nắm toàn bộ vốn, không cần cổ đông bản địa, dòng tiền ra vào không phải xin phép. Đô la Hồng Kông neo với đô la Mỹ.
Hồ sơ điện tử, giấy chứng nhận cấp trong khoảng một giờ
Công ty tư nhân nộp qua cổng điện tử của Companies Registry thường nhận giấy chứng nhận thành lập và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong vòng một giờ.
Những nhóm ngành phù hợp
Sản xuất và xuất nhập khẩu gắn bó với Hồng Kông lâu nhất, nhờ cảng tự do và mạng lưới logistics nối vào miền Nam Trung Quốc. Kế đến là thương mại điện tử bán trên sàn quốc tế, công ty nắm cổ phần và bản quyền, và doanh nghiệp nhận thanh toán từ nền tảng quảng cáo nước ngoài. Phần lớn chỉ cần giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; riêng dịch vụ chuyển tiền và đổi tiền cần giấy phép Money Service Operator.
Sản xuất, Xuất nhập khẩu
Thương mại điện tử
Công ty cổ phần
Đăng ký thành lập doanh nghiệp Hồng Kông
Để lại thông tin để JNT liên hệ trao đổi về kế hoạch mở công ty tại Hồng Kông của bạn.
Thông tin bạn cung cấp được bảo mật.
Điều kiện thành lập công ty tại Hồng Kông
Công ty Private Company Limited by Shares phải đáp ứng đủ những điều kiện dưới đây khi nộp hồ sơ lên Companies Registry.
Ít nhất một giám đốc là cá nhân, không bắt buộc cư trú
Khác Singapore, nhà đầu tư Việt Nam tự đứng tên giám đốc được, không phải thuê giám đốc bản địa. Công ty có thể bổ nhiệm thêm giám đốc là pháp nhân.
Một thư ký công ty đặt tại Hồng Kông
Thư ký phải thường trú tại Hồng Kông nếu là cá nhân, và giám đốc duy nhất không được kiêm vị trí này. Khách hàng Việt Nam thường dùng dịch vụ thư ký của đơn vị tư vấn.
Từ một đến 50 cổ đông, không có mức vốn tối thiểu
Cổ đông là cá nhân hay pháp nhân đều được và có thể kiêm giám đốc. Thực tế các công ty thường đăng ký vốn từ 10.000 đô la Hồng Kông để ngân hàng dễ chấp nhận hồ sơ.
Địa chỉ đăng ký đặt tại Hồng Kông
Đây là nơi Companies Registry và Sở Thuế vụ gửi công văn, đồng thời là nơi lưu sổ sách công ty. Hộp thư bưu điện không được chấp nhận.
Lập sổ significant controllers register và giữ tại Hồng Kông
Từ tháng 3/2018, công ty phải ghi nhận người nắm trên 25% cổ phần hoặc có quyền chi phối. Sổ không công khai nhưng phải xuất trình khi cơ quan chức năng yêu cầu.
Tên công ty được Companies Registry chấp thuận
Đăng ký bằng tiếng Anh, bằng tiếng Hoa, hoặc cả hai; tên tiếng Anh kết thúc bằng “Limited”. Không ghép chữ Hoa với chữ cái tiếng Anh, và không trùng tên đã có.
Phạm vi dịch vụ
Gói thành lập Private Company Limited by Shares
1. Đăng ký công ty
| Dịch vụ và tài liệu được cung cấp | Trạng thái |
|---|---|
Tra tên công ty |  |
Chuẩn bị hồ sơ thành lập | |
Giấy chứng nhận thành lập (Certificate of Incorporation) | |
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Business Registration Certificate) | |
Điều lệ công ty (Articles of Association) | |
Hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình | |
Địa chỉ đăng ký của công ty trong 1 năm | |
Dịch vụ thư ký công ty tại Hồng Kông trong 1 năm | |
Nhận và chuyển tiếp công văn của cơ quan quản lý Hồng Kông trong 1 năm | |
Nộp hồ sơ thường niên (annual return) cho Companies Registry | |
2. Phí Chính phủ
| Dịch vụ |
|---|
Khi mở công ty mới tại Hồng Kông, bạn phải nộp hai khoản phí cho cơ quan nhà nước. Hai khoản này do chính quyền Hồng Kông ấn định, JNT không điều chỉnh được. 1. Giấy chứng nhận thành lập (CI): nộp một lần khi đăng ký, gồm phí đăng ký và phí nộp mẫu NNC1. Hồ sơ nộp qua cổng điện tử là 1.545 đô la Hồng Kông, nộp bản giấy là 1.720 đô la Hồng Kông. 2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (BR): cấp cùng lúc với giấy chứng nhận thành lập theo cơ chế đăng ký một cửa, và phải gia hạn định kỳ. Bạn chọn loại một năm hoặc ba năm.
Mức trên áp dụng cho giấy chứng nhận có hiệu lực từ ngày 01/4/2026 đến 31/3/2027 theo biểu phí của Sở Thuế vụ Hồng Kông. |
Quy trình thành lập công ty Hồng Kông
Bước 1: Chuẩn bị
- Tra tên công ty miễn phí: kiểm tra tên tiếng Anh, tên tiếng Hoa hoặc cả hai có được chấp thuận không, và đề xuất phương án thay thế nếu cần
- Chốt ngành nghề kinh doanh chính và ngày kết thúc năm tài chính
Bước 2: Cung cấp thông tin chi tiết công ty
- Tên công ty, danh sách giám đốc và cổ đông, cơ cấu vốn cổ phần
- Hộ chiếu và giấy tờ chứng minh nơi cư trú của từng giám đốc, cổ đông
- Địa chỉ đăng ký hoặc yêu cầu riêng nếu có
- Hồ sơ ký từ xa, bạn không cần sang Hồng Kông
Bước 3: Thanh toán chi phí
- Chọn phương thức thanh toán: JNT nhận thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, PayPal hoặc chuyển khoản
Bước 4: Hoàn thành và nhận hồ sơ
- Nhận bản mềm bộ hồ sơ công ty: giấy chứng nhận thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty và sổ đăng ký cổ đông
- Công ty sẵn sàng đi vào hoạt động
- Dùng bộ hồ sơ này để mở tài khoản ngân hàng, hoặc dùng dịch vụ mở tài khoản ngân hàng nước ngoài của JNT
Yêu cầu giấy tờ
- Hộ chiếu của từng cổ đông, chủ sở hữu hưởng lợi và giám đốc
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của từng cổ đông và giám đốc: hóa đơn điện nước hoặc sao kê ngân hàng, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hoa, bản dịch phải được chứng thực
- Tên công ty dự kiến bằng tiếng Anh, tiếng Hoa hoặc cả hai
- Cơ cấu vốn cổ phần của công ty, tính bằng bất kỳ loại tiền tệ nào
- Với cổ đông là pháp nhân: giấy chứng nhận thành lập, điều lệ và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Phí dịch vụ
Thành lập công ty Hồng Kông chỉ từ:
$1,200 USD/năm
- Quy trình kéo dài 1-2 ngày làm việc
- Tỷ lệ mở công ty thành công 100%
- Nhanh chóng, dễ dàng, bảo mật thông tin tuyệt đối
Câu hỏi thường gặp
Gần như toàn bộ doanh nghiệp Việt Nam đều chọn Private Company Limited by Shares, tức công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân có vốn cổ phần. Đây là pháp nhân độc lập với chủ sở hữu, cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn đã đăng ký.
Hồng Kông không có loại hình LLC như luật doanh nghiệp Mỹ. Nếu bạn đang tìm cách mở LLC tại Hồng Kông thì thứ tương đương chính là Private Company Limited by Shares nói trên.
| Loại hình | Phù hợp khi |
|---|---|
| Private Company Limited by Shares, tối đa 50 cổ đông | Bạn cần pháp nhân Hồng Kông đứng tên hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng và nhận vốn đầu tư |
| Public Company Limited by Shares | Công ty muốn chào bán cổ phần ra công chúng, không giới hạn số cổ đông |
| Company Limited by Guarantee, không có vốn cổ phần | Tổ chức phi lợi nhuận, hội nghề nghiệp, quỹ hoạt động xã hội |
| Chi nhánh của công ty nước ngoài (registered non-Hong Kong company) | Công ty mẹ muốn hoạt động tại Hồng Kông dưới cùng một pháp nhân; phải nộp mẫu NN1 trong vòng một tháng kể từ khi lập địa điểm kinh doanh |
| Doanh nghiệp tư nhân hoặc hợp danh | Cá nhân kinh doanh nhỏ tại chỗ; chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản |
Hồng Kông không có thủ tục đăng ký văn phòng đại diện riêng biệt như một số thị trường khác. Một văn phòng liên lạc vẫn phải xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, còn việc có phải đăng ký thành registered non-Hong Kong company hay không phụ thuộc vào chỗ văn phòng đó có được coi là địa điểm kinh doanh hay không.
Tên đăng ký được bằng tiếng Anh, bằng tiếng Hoa, hoặc cả hai. Tên tiếng Anh kết thúc bằng “Limited”, tên tiếng Hoa kết thúc bằng cụm chỉ công ty trách nhiệm hữu hạn. Không được ghép chữ Hoa với chữ cái tiếng Anh trong cùng một tên.
Khi đối chiếu xem tên có trùng với công ty khác không, Companies Registry bỏ qua một số thành phần: “company”, “and company”, “company limited”, “and company limited”, “limited”, “unlimited”, “public limited company”. Kiểu chữ, chữ hoa hay chữ thường, khoảng trắng giữa các chữ cái, dấu phụ và dấu câu cũng không được tính.
Các cặp sau được coi là như nhau: “and” với “&”, “Hongkong” với “Hong Kong” và “HK”, “Far East” với “FE”.
JNT tra tên miễn phí trước khi nộp hồ sơ và đề xuất phương án thay thế nếu tên bạn chọn đã có công ty khác đăng ký.
Loại thuế chính là thuế lợi tức (profits tax), tính trên lợi nhuận kinh doanh phát sinh tại Hồng Kông.
| Loại thuế | Mức áp dụng |
|---|---|
| Thuế lợi tức (profits tax) | 8,25% cho 2 triệu đô la Hồng Kông lợi nhuận chịu thuế đầu tiên, 16,5% cho phần vượt |
| Thuế giá trị gia tăng, thuế bán hàng | Không có |
| Thuế lãi vốn | Không có |
| Thuế khấu trừ tại nguồn với cổ tức và lãi tiền gửi | Không có |
| Thuế tài sản (property tax) | 15% trên giá trị chịu thuế thuần của tiền cho thuê bất động sản tại Hồng Kông |
| Thuế lương (salaries tax) | Áp dụng với thu nhập từ công việc phát sinh tại Hồng Kông |
Hồng Kông chỉ đánh thuế phần lợi nhuận phát sinh trong lãnh thổ. Lợi nhuận có nguồn ở nước ngoài có thể xin miễn thuế, nhưng bạn phải chứng minh với Sở Thuế vụ chứ không mặc nhiên được miễn. Từ ngày 01/01/2023, một số khoản thu nhập thụ động ở nước ngoài của thành viên tập đoàn đa quốc gia còn phải đáp ứng điều kiện về hiện diện thực chất mới được miễn, và phạm vi này mở rộng thêm từ ngày 01/01/2024.
Sở Thuế vụ thường gửi tờ khai thuế lợi tức đầu tiên khoảng 18 tháng sau ngày thành lập, sau đó gửi hằng năm. Việt Nam và Hồng Kông có hiệp định tránh đánh thuế hai lần đang có hiệu lực.
Dormant là trạng thái công ty không phát sinh giao dịch kế toán nào. Để chuyển sang trạng thái này, công ty thông qua một nghị quyết đặc biệt theo điều 5 Companies Ordinance (Cap. 622) và nộp cho Companies Registry.
Công ty dormant được miễn nộp hồ sơ thường niên và miễn kiểm toán báo cáo tài chính. Đây là ngoại lệ duy nhất: mọi công ty Hồng Kông còn lại, dù nhỏ đến đâu, vẫn phải có báo cáo tài chính được kiểm toán. Điểm này khác Singapore, nơi công ty nhỏ được miễn kiểm toán.
Có hai điều cần nhớ. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn phải gia hạn và nộp phí bình thường. Và nếu ngày chuyển sang dormant rơi sau mốc 42 ngày kể từ ngày kỷ niệm thành lập, công ty vẫn phải nộp hồ sơ thường niên của năm đó.
Khi muốn hoạt động trở lại, công ty thông qua một nghị quyết đặc biệt khác tuyên bố sẽ phát sinh giao dịch kế toán.
Được, và đây là một trong những lý do phổ biến nhất. Một pháp nhân Hồng Kông có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cùng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là đủ để đứng tên tài khoản quảng cáo, nhận hóa đơn theo hình thức trả sau và nhận tiền chi trả từ nền tảng nước ngoài.
Có hai thứ nên chuẩn bị trước. Thứ nhất là tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản thanh toán đứng tên công ty, vì phần lớn nền tảng không chi trả vào tài khoản cá nhân. Thứ hai là mã D-U-N-S (DUNS), mã định danh doanh nghiệp mà Google và Apple yêu cầu khi xác minh danh tính tổ chức cho tài khoản nhà phát triển.
JNT có dịch vụ mở tài khoản ngân hàng nước ngoài và dịch vụ quản lý tài khoản AdMob cho nhóm khách hàng này.
| Nghĩa vụ | Thời hạn |
|---|---|
| Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (BR) | Hằng năm hoặc ba năm một lần, tùy loại giấy đã chọn |
| Nộp hồ sơ thường niên (annual return, mẫu NAR1) cho Companies Registry | Trong vòng 42 ngày kể từ ngày kỷ niệm thành lập; phí đăng ký 105 đô la Hồng Kông nếu nộp đúng hạn |
| Lập báo cáo tài chính và kiểm toán bởi kiểm toán viên hành nghề tại Hồng Kông | Sau khi kết thúc năm tài chính |
| Nộp tờ khai thuế lợi tức kèm báo cáo đã kiểm toán cho Sở Thuế vụ | Theo hạn ghi trên tờ khai; tờ khai đầu tiên thường được gửi khoảng 18 tháng sau khi thành lập |
| Giữ và cập nhật sổ significant controllers register | Cập nhật khi có thay đổi về người nắm trên 25% cổ phần hoặc quyền chi phối |
Nộp hồ sơ thường niên trễ khiến phí đăng ký tăng lên nhiều lần, và công ty cùng người quản lý có thể bị truy tố.
JNT gia hạn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty của bạn trong vòng một ngày làm việc, rồi gửi lại bản mới qua email.