Thành Lập
Công Ty Tại
Singapore

Giám đốc chỉ định là người đứng tên giám đốc để công ty đáp ứng yêu cầu phải có giám đốc thường trú tại Singapore. Người này không tham gia điều hành và không can thiệp vào quyết định kinh doanh, nhưng vẫn là giám đốc theo Luật doanh nghiệp Singapore và chịu trách nhiệm pháp lý đi kèm chức danh.

Khi nào bạn cần giám đốc chỉ định

Khi không ai trong nhóm sáng lập đáp ứng điều kiện cư trú nêu ở phần Điều kiện phía trên. Đây là tình huống mặc định của doanh nghiệp Việt Nam mở công ty tại Singapore lần đầu, và JNT có thể đứng tên để công ty bạn đáp ứng yêu cầu luật định này.

Nghĩa vụ khai báo

Ngay tại ngày thành lập, giám đốc chỉ định phải thông báo cho công ty rằng mình giữ vai trò này và cung cấp thông tin của bên chỉ định. Công ty ghi nhận vào sổ đăng ký giám đốc chỉ định, trừ khi thuộc diện được miễn lập sổ.

Không cần sang Singapore. Thủ tục đặt tên, chuẩn bị hồ sơ, ký giấy tờ và nộp lên ACRA đều xử lý được từ xa. ACRA còn quy định người nước ngoài bắt buộc phải đăng ký thông qua một đơn vị cung cấp dịch vụ doanh nghiệp được cấp phép chứ không tự nộp hồ sơ.

Nếu hồ sơ đầy đủ và tên không vướng, cả bước đặt tên lẫn bước đăng ký pháp nhân đều được ACRA chấp thuận ngay sau khi nộp phí; với dịch vụ của JNT, quy trình kéo dài 1-2 ngày làm việc. Hồ sơ cần rà thêm mất tối đa ba ngày làm việc, hồ sơ đăng ký phức tạp tối đa 15 ngày làm việc, còn hồ sơ phải chuyển cơ quan chuyên ngành mất từ 14 đến 60 ngày.

Bước duy nhất có thể cần bạn xuất hiện là mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Doanh nghiệp Việt Nam thường làm việc với DBS, OCBC, UOB, Standard Chartered hoặc HSBC; có ngân hàng chấp nhận phỏng vấn trực tuyến, có ngân hàng yêu cầu gặp trực tiếp. JNT hỗ trợ thủ tục qua họp trực tuyến, email và điện thoại, đồng thời sắp xếp buổi làm việc giữa khách hàng với ngân hàng khi đến bước này.

Gần như toàn bộ doanh nghiệp Việt Nam đều chọn Private Limited Company (Pte. Ltd.): pháp nhân độc lập với chủ sở hữu, cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn đã góp.

Ngoài ra Singapore còn có doanh nghiệp tư nhân (Sole Proprietorship), hợp danh thông thường, hợp danh hữu hạn (LP) và hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP). Ba nhóm sau chủ yếu dành cho người hành nghề chuyên môn tại chỗ.

Phần lớn hoạt động thương mại, thương mại điện tử, tư vấn và công nghệ chỉ cần đăng ký đúng mã ngành SSIC với ACRA, không phải xin giấy phép con. Bán hàng trên các sàn quốc tế hoặc nhận thanh toán từ đối tác nước ngoài cũng nằm trong nhóm này.

Nhóm phải có giấy phép trước khi hoạt động gồm dịch vụ thanh toán và dịch vụ token thanh toán số. Đây là các hoạt động chịu điều chỉnh của Payment Services Act và phải được Cơ quan Tiền tệ Singapore (MAS) cấp phép. Một số ngành khác như thực phẩm, giáo dục, tuyển dụng lao động hay vận tải cũng có giấy phép chuyên ngành riêng.

Ngoài giấy phép, hãy tính trước ngưỡng thuế hàng hóa và dịch vụ: khi doanh thu chịu thuế vượt 1 triệu SGD, công ty bắt buộc đăng ký GST và áp dụng thuế suất 9%.

Được. Việc này thực chất là thay thư ký công ty, thay địa chỉ đăng ký và thay giám đốc chỉ định nếu đang dùng. Mọi thay đổi về giám đốc, thư ký hay địa chỉ đăng ký đều phải nộp lên ACRA trong vòng 14 ngày kể từ ngày thay đổi.

Phần cần chuẩn bị kỹ là bàn giao hồ sơ. Đại lý cũ phải chuyển lại các sổ đăng ký của công ty, hồ sơ kế toán và tài liệu pháp lý, vì công ty vẫn có nghĩa vụ lưu giữ sổ sách ít nhất năm năm tính từ năm tính thuế liên quan. Nên hoàn tất chuyển đổi trước kỳ nộp báo cáo thường niên để không lỡ hạn.

Có hai đường phổ biến. Một là chia cổ tức cho cổ đông: theo cơ chế thuế một bậc, khoản này đã chịu thuế ở cấp công ty nên không bị đánh thuế thêm tại Singapore, kể cả khi cổ đông ở nước ngoài. Hai là trả thù lao cho giám đốc, khi đó phần trả cho giám đốc không cư trú thuế bị khấu trừ tại nguồn 24%.

Singapore không áp dụng kiểm soát hối đoái nên việc chuyển tiền ra nước ngoài không phải xin phép riêng. Nghĩa vụ kê khai và nộp thuế của người nhận tại Việt Nam do pháp luật Việt Nam điều chỉnh, bạn nên xác nhận với tư vấn thuế trong nước trước khi chuyển.